Yhteistyösopimus, Kasarmitorin tapahtumapilottikokeilu 30.8-31.8.2024, Anything Go Go's Oy
Yhteistyösopimus Kasarmitorin konsertit pilottikokeilusta
Päätös
Viestintäjohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin kaupunginkanslian viestintäosaston ja Anything Go Go’s Oy:n järjestämän Kasarmitorin konsertit 30.–31.8.2024 pilottikokeiluun liittyvän yhteistyösopimuksen. Tällä sopimuksella mahdollistetaan osaltaan tapahtuman toteuttaminen.
Yhteistyön ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 3 000 euroa. Helsinki vastaa 3000 euroon saakka turva-aitojen tai muihin liikennejärjestelyihin liittyviin tarpeisiin tapahtuma-alueella.
Yhteistyön kustannukset maksetaan vuonna 2024 talousarvion kohdalta 1 30 01 Kaupunginhallituksen käyttövarat, projektinumero 104020100720 pilotti- ja tapahtumakumppanuustoimenpiteet.
Edelleen viestintäjohtaja totesi, että hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta).
Viestintäjohtaja päätti oikeuttaa brändi ja tapahtumat -yksikön päällikön allekirjoittamaan sopimuksen viestintäosaston osalta.
Päätöksen perustelut
Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki. Tapahtumien vaikuttavuustutkimustulokset osoittavat, että tapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tapahtumat kasvattavat Helsingin tunnettuutta kotimaassa ja maailmalla.
Kasarmintorin kahden konsertin kokonaisuus on kohdennettu ennen kaikkea helsinkiläisille ja täällä vieraileville kotimaiselle yleisölle. Kasarmintori ei ole ennen toiminut maksullisten konserttien pitopaikkana ja tämä kokeilu antaa mallin muille tapahtumajärjestäjille vastaavanlaisten tapahtumien järjestämiselle sekä viranomaisille näkymän alueen toimivuudesta vastaavanlaisten tapahtumien järjestämisestä kyseisellä paikalla turvallisesti. Konserttien lisäksi alueelle tulee myös monipuolinen ruoka- ja juomatarjonta. Kasarmintorin konsertit tarjoavat uudenlaisen elämyksen Kasarmintorista tapahtumapaikkana.
Kaupungin tavoitteena on vahvistaa valituilla paikoilla uudenlaista toimintaa sekä tukea osaltaan Helsinkiä tapahtumakaupunkina ja Helsingin kokonaisbrändiä. Kasarmintorin kahden päivän konserttikokonaisuus toimii pilottina, jossa kokeillaan alueen toimivuutta noin 2500 henkilön päiväkohtaisella kapasiteetilla. Aluekokeilulle määritellään yhteiset tavoitteet ja mittarit ja tapahtuma raportoi mittareiden toteutumisesta tapahtumayhteistyön arvioinnin yhteydessä. Kokeilun avulla Helsinki haluaa rakentaa elävää tapahtumakaupunkia niin vierailijoille kuin kaupunkilaisille tarjoten elämyksiä yllättävissä ja kiinnostavissa paikoissa.
Detta beslut publicerades 13.05.2024
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Mer information fås av
Päivi Munther, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 64800