Virkajohdon foorumin ja laajennetun johdon foorumin asettaminen

Kansliapäällikkö päätti asettaa virkajohdon foorumin (ns. operatiivisen johtoryhmän), jonka tehtävänä on käsitellä kaupunkiyhteiseen johtamiseen, kehittämiseen ja toimeenpanoon liittyviä operatiivisia asioita. Samalla se ohjaa ja valmistelee kaupunginhallitukseen ja sen jaostoihin meneviä asioita.

Ryhmän jäseniä ovat:

- kansliapäällikkö, puheenjohtaja
- sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja
- kaupunkiympäristön toimialajohtaja
- kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja
- kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja
- elinkeinojohtaja
- hallintojohtaja
- henkilöstöjohtaja
- rahoitusjohtaja
- strategiajohtaja
- viestintäjohtaja

Ryhmän jäsenet nimeävät varajäsenensä ensimmäisessä kokouksessa.

Ryhmän vakituisia asiantuntijoita ovat konserniohjauksen päällikkö (asialistan perusteella) ja kansliapäällikön kaupunginsihteeri, joka toimii sihteerinä. Tarpeelliset asiantuntijat kutsutaan kokouksiin asiakohtaisesti.

Lisäksi kansliapäällikkö päätti asettaa laajennetun johdon foorumin, jonka tehtävänä on ohjata ja valmistella organisaation keskeisten tavoitteiden ja niiden toimeenpanon kaupunkiyhteistä johtamista. Laajennettu johdon foorumi korvaa ns. johdon foorumit.

Laajennetun johdon foorumin jäseniä ovat:

- virkajohdon foorumin jäsenet,
- toimialojen palvelukokonaisuuksien johtajat,
- liikelaitosten toimitusjohtajat,
- nimetyt kanslian johtotehtävissä olevat henkilöt ja
- henkilöstön edustajat.

Tarpeelliset asiatuntijat kutsutaan kokouksiin asiakohtaisesti.

Laajennettu johdon foorumi kokoontuu keväällä ja syksyllä sekä tarvittaessa teemakohtaisesti.

Virkajohdon foorumi ja laajennettu johdon foorumi asetetaan kaupungin ylimmän johdon johtoryhmätyöskentelyn uudistamiseksi.

Jäsenet ja asiantuntijat on valittu asemansa ja asiantuntemuksensa perusteella.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 4 kohdan mukaan kansliapäällikön toimivaltaan kuuluu kahta tai useampaa toimialaa käsittelevien työryhmien asettaminen.