Valtakunnallisten kehittämispalveluiden osallistuminen Kansalliskirjaston EU-hankkeeseen DigiDocAI 2025-2028, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Kirjastopalvelujen johtaja päätti, että Valtakunnalliset kehittämispalvelut voi osallistua Kansalliskirjaston EU-hankkeeseen AI-Driven Information Infrastructure for Digital Document Analysis (DigiDocAI) 2025-2028.

Kansalliskirjasto jättää rahoitushakemuksen EU Interreg -rahastoon automaattisen kuvailun (bibliografinen kuvailu + sisällönkuvailu) kehittämisen hankkeeseen yhdessä Itämeren alueen kumppaneiden kanssa. Mukana on varsinaisina kumppaneina Viron ja Norjan kansalliskirjastot, ZBW Saksasta sekä CSC. Tarkoitus on yhdessä kehittää ja pilotoida automaattisen kuvailun ratkaisuja. Hakemus kohdistuu julkisten palveluiden kehittämisen teemaan, joten on ensiarvoisen tärkeää, että kehitettäviä ratkaisuja pilotoidaan hankkeen aikana erilaisissa yhteyksissä ja sitä kautta varmistetaan, että ratkaisuista on todellista hyötyä julkisten palveluiden parantamisessa ja tehostamisessa.

Pilotoinnin ja laadunvarmistuksen mahdollistamiseksi Kansalliskirjasto pyytää hankkeeseen mukaan erilaisia kohderyhmiä edustavia kumppaneita Associated Partner -rooliin. Pyyntö on esitetty myös Valtakunnallisille kehittämispalveluille. Valtakunnalliset kehittämispalvelut on tehnyt vastaavaa yhteistyötä aikaisemminkin Kansalliskirjaston kanssa ja pitää uuteen hankkeeseen osallistumista tärkeänä.

Hankkeessa Valtakunnalliset kehittämispalvelut tarjoaa Kirjastot.fi-palveluiden julkista metatietoa ja verkkosisältöjä tekoälyn opettamiseen, arvioi hankkeessa tuotettua tekoälyä, antaa asiantuntija-apua ja osallistuu pilotointiin ja testaamiseen sekä mahdollisesti työpajoihin ja ohjausryhmätyöskentelyyn. Hankkeeseen osallistumisesta ei aiheudu Valtakunnallisille kehittämispalveluille kustannuksia tai muita velvoitteita.

Toimivalta

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toimintasäännön kohdan 11.1. mukaan palvelukokonaisuuden johtaja allekirjoittaa palvelukokonaisuutta ja hallintojohtajatoimialan hallintoa koskevat hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 4 momentissa tarkoitetut asiakirjat (lukuun ottamatta mitä hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 2 momentissa on määrätty). Palvelun päällikkö allekirjoittaa palvelua koskevat hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 4 momentissa tarkoitetut palvelua koskevat asiakirjat ja päättää palvelun alaisten yksiköiden 24 luvun 1 §:n 4 momentissa tarkoitettujen kirjeiden allekirjoittamisesta.