Valtakunnallisten kehittämispalveluiden osallistuminen Kansalliskirjaston EU-hankkeeseen DigiDocAI 2025-2028, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2024-008811
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 21

Valtakunnallisten kehittämispalvelujen osallistuminen Kansalliskirjaston EU-hankkeeseen DigiDocAI 2025-2028

Kirjastopalvelujen johtaja

Päätös

Kirjastopalvelujen johtaja päätti, että Valtakunnalliset kehittämispalvelut voi osallistua Kansalliskirjaston EU-hankkeeseen AI-Driven Information Infrastructure for Digital Document Analysis (DigiDocAI) 2025-2028.

Päätöksen perustelut

Kansalliskirjasto jättää rahoitushakemuksen EU Interreg -rahastoon automaattisen kuvailun (bibliografinen kuvailu + sisällönkuvailu) kehittämisen hankkeeseen yhdessä Itämeren alueen kumppaneiden kanssa. Mukana on varsinaisina kumppaneina Viron ja Norjan kansalliskirjastot, ZBW Saksasta sekä CSC. Tarkoitus on yhdessä kehittää ja pilotoida automaattisen kuvailun ratkaisuja. Hakemus kohdistuu julkisten palveluiden kehittämisen teemaan, joten on ensiarvoisen tärkeää, että kehitettäviä ratkaisuja pilotoidaan hankkeen aikana erilaisissa yhteyksissä ja sitä kautta varmistetaan, että ratkaisuista on todellista hyötyä julkisten palveluiden parantamisessa ja tehostamisessa.

Pilotoinnin ja laadunvarmistuksen mahdollistamiseksi Kansalliskirjasto pyytää hankkeeseen mukaan erilaisia kohderyhmiä edustavia kumppaneita Associated Partner -rooliin. Pyyntö on esitetty myös Valtakunnallisille kehittämispalveluille. Valtakunnalliset kehittämispalvelut on tehnyt vastaavaa yhteistyötä aikaisemminkin Kansalliskirjaston kanssa ja pitää uuteen hankkeeseen osallistumista tärkeänä.

Hankkeessa Valtakunnalliset kehittämispalvelut tarjoaa Kirjastot.fi-palveluiden julkista metatietoa ja verkkosisältöjä tekoälyn opettamiseen, arvioi hankkeessa tuotettua tekoälyä, antaa asiantuntija-apua ja osallistuu pilotointiin ja testaamiseen sekä mahdollisesti työpajoihin ja ohjausryhmätyöskentelyyn. Hankkeeseen osallistumisesta ei aiheudu Valtakunnallisille kehittämispalveluille kustannuksia tai muita velvoitteita.

Toimivalta

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toimintasäännön kohdan 11.1. mukaan palvelukokonaisuuden johtaja allekirjoittaa palvelukokonaisuutta ja hallintojohtajatoimialan hallintoa koskevat hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 4 momentissa tarkoitetut asiakirjat (lukuun ottamatta mitä hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 2 momentissa on määrätty). Palvelun päällikkö allekirjoittaa palvelua koskevat hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 4 momentissa tarkoitetut palvelua koskevat asiakirjat ja päättää palvelun alaisten yksiköiden 24 luvun 1 §:n 4 momentissa tarkoitettujen kirjeiden allekirjoittamisesta.

Päätös tullut nähtäväksi 17.06.2024

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Matti Sarmela, kehittämispäällikkö, puhelin: 09 310 79482

matti.sarmela@hel.fi

Päättäjä

Katri Vänttinen
kirjastopalvelujen johtaja