Virkasuhteen täyttäminen, perusopetuksen vapaa-ajan palvelut, erityissuunnittelija
Perusopetuksen vapaa-ajan palveluiden erityissuunnittelijan viran täyttäminen
Päätös
Perusopetusjohtaja päätti ottaa perusopetuksen vapaa-ajan palveluihin sijoitettuun erityissuunnittelijan virkaan ilman julkista hakumenettelyä ********** toistaiseksi 1.8.2024 alkaen.
Virantoimitus alkaa 1.8.2024.
Koeaikaa ei aseteta.
Päätöksen perustelut
Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti 21.5.2024 (116 §) uuden Perusopetuksen vapaa-ajan palvelun perustamisesta perusopetuksen palvelukokonaisuuteen 1.8.2024 alkaen. Perusopetuksen vapaa-ajan palvelut vastaa suomen- ja ruotsinkielisille koululaisille aamu- ja iltapäivätoiminnan, kerho- ja harrastustoiminnan sekä kehitysvammaisten ja autististen koululaisten loma-ajan toiminnan palvelujen tuottamisesta yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Palveluun perustetaan kaupunginhallituksen 10.6.2024 päätöksellä uusi erityissuunnittelijan virka.
Palvelussuhdeturvan varmistamiseksi ja lain kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta (304/2003, jäljempänä viranhaltijalaki) mukaan tietyt virat on tarkoituksenmukaista täyttää sisäisesti. Uuden perusopetuksen vapaa-ajan palvelun myötä nykyinen koululaisten iltapäivätoiminnan yksikkö ja siellä olevat tehtävät tullaan lakkauttamaan.
Viranhaltijalain 4 §:n 1 momentin mukaan virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä, jollei jäljempänä toisin säädetä. Lain 4 §:n 3 momentin mukaan virkasuhteeseen voidaan kuitenkin 1 momentista poiketen ottaa ilman hakumenettelyä silloin, kun on kyse muun työnantajan palveluksessa olevan henkilön ottaminen virkasuhteeseen lain tai sopimuksen nojalla tapahtuvan toiminnan siirtämisen yhteydessä taikka muu näihin rinnastettava hallintosäännössä määrätty peruste.
Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 §:n 3 momentissa säädetyn lisäksi henkilö voidaan Helsingin kaupungin hallintosäännön 23 luvun 2 §:n mukaan ottaa ilman julkista hakumenettelyä sellaiseen virkasuhteeseen, johon henkilö on tarkoituksenmukaista ottaa hänen palvelussuhdettaan koskevien uudelleenjärjestelyjen vuoksi.
Erityissuunnittelijan tehtävänä on suomen- ja ruotsinkielisen perusopetuksen vapaa-ajan palveluissa aamu- ja iltapäivätoiminnan palvelutarjonnan ohjaus, tuki ja seuranta kaupunkitasolla. Hän vastaa toimintaan liittyvien prosessien, lomakkeiden ja toimintaohjeiden ja lausuntojen kehittämistyöstä sekä iltapäivätoiminnan päätösvalmistelun toimintamallien ajantasaisuudesta. Hän tuottaa palveluverkon tarkastelun tueksi ennakoivia tietoja asiakasmäärän kehityksestä ja toimipaikkojen mahdollisista muutoksista. Erityissuunnittelijan viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto.
**********
Hänen nykyinen tehtävänsä koordinaattorina lakkaa 1.8.2024 alkaen organisaatiomuutoksen myötä. Hän täyttää erityissuunnittelijan virkaan asetetut kelpoisuusehdot ja hänen ottamistaan virkaan voidaan pitää tarkoituksenmukaisena hänen palvelussuhdettaan koskevien uudelleenjärjestelyjen vuoksi.
Toimialajohtajan 5.3.2024 tekemän delegointipäätöksen (§ 27) perusteella erityissuunnittelijan ottaa vakinaiseen virkasuhteeseen palvelukokonaisuuden johtaja.
Pöytäkirjanote annetaan tiedoksi virkaan valitulle oikaisuvaatimusohjeineen.
Päätös tullut nähtäväksi 24.06.2024
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Leena Palve-Kaunisto, palvelupäällikkö, puhelin: 09 310 86809