Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, elinkeino-osasto, asiantuntija, 3 tehtävää, KANSLIA-01-26-24

Palveluesihenkilö, kartoituspalvelut, päätti valita määräaikaiseen asiantuntijan virkaan **********

Virantoimituksen aloittamisajankohdasta sovitaan erikseen kunkin hakijan kanssa. Virantoimitus jatkuu 31.12.2024 saakka.

Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika, joka on enintään puolet määräaikaisuuden kestosta.

Asiantuntijan virat ovat olleet julkisesti haettavana ajalla 21.5.2024 - 4.6.2024 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinkirekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä monster.fi ja duunitori.fi -palveluissa. Virat sijoittuvat palvelussuhteen alkaessa Helsingin työllisyyspalveluiden asiakaspalvelun tiimeihin.

Kansliapäällikön 3.3.2021, 56 §:n tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä keskushallinnossa kanslian henkilöstöasioihin liittyvässä päätöksenteossa mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Asiantuntijan tehtävän osalta määräaikaisiin virkoihin ottaa palveluesihenkilö Rauno Lipsanen.

Viranhaltijan tehtävänä ovat asiantuntijan tehtävät työllisyyden kuntakokeilun Helsingin työllisyyspalveluissa. Asiantuntija tukee suunnitelmallista ja yksilöllistä asiakkaan työllistymisen prosessin toteutumista.

Asiantuntijan viran kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen.

Haettavana olleen asiantuntijatehtävän hoidossa edellytettiin hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa ja hyvää englannin kielen suullista taitoa sekä tyydyttävää ruotsin tai muun kielen taitoa.

Asiantuntijalta odotettiin työmarkkinoiden ja koulutusjärjestelmän tuntemusta, sekä erinomaisia vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja ja itsenäistä, asiakaslähtöistä, ohjauksellista työotetta. Tehtävässä tarvitaan hyviä ongelmanratkaisutaitoja, valmiutta toimia viranomaistyössä, laajoissa yhteistyöverkostoissa sekä ymmärrystä työnhakija-asiakkaiden erilaisiin työnhakuun vaikuttaviin tilanteisiin. Hakijalta edellytettiin myös taitoa soveltaa tietoa asiakkaan tilanteeseen realistisena palveluprosessina, jossa otetaan huomioon kumppanit, periaatteet ja lainsäädäntö. Lisäsi odotettiin paineensietokykyä, valmiutta kohdata muutoksia, omaksua tietoa ja uusia työtapoja.

Eduksi luettiin kokemus työllisyydenhoidon tehtävistä, ohjaavasta asiakaspalvelutyöstä sekä neuvontatyöstä.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 133 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus oli 110 hakijalla. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Rekrytoinnin ensimmäisenä vaiheena oli videohaastattelu ajalla 5.-11.6. Haastattelukutsu lähetettiin 19 hakijalle joista 16 lähetti vastaukset määräajassa. Videohaastatteluun kutsuttiin hakemusten perusteella hakijat, joilla oli rekrytointiryhmän arvion mukaan soveltuvaa ja ajantasaista aiempaa kokemusta työllistämistä edistävistä tehtävistä sekä tehtävään soveltuva koulutus. Hakemuksia arvioivat palveluesihenkilöt ********** sekä HR-suunnittelija **********

Videohaastatteluita arvioivat palveluesihenkilöt ********** sekä HR-suunnittelija **********

Videohaastatteluiden perusteella seitsemän hakijaa kutsuttiin henkilökohtaiseen haastatteluun. Henkilökohtaiseen haastatteluun kutsuttiin hakijat, joiden vastauksissa korostui parhaiten valmius työllisyyden edistämisen viranomaistehtävässä toimimiseen.

Yksilöhaastattelut pidettiin 19.6. Haastatteluihin osallistuivat palveluesihenkilöt ********** sekä HR-suunnittelija ********** Yksi hakijoista vetäytyi hakuprosessista haastatteluiden jälkeen.

Kärkihakijoiden vertailu

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

Kärkihakijoiden arviointi

Kaikilla haastatelluista on kelpoisuusehdoissa edellytetty alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen, sekä tehtävän edellyttämä kielitaito.

Koulutuksen ja työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella parhaat edellytykset asiantuntijoiden virkojen hoitamiseen on hakijoilla ********** Lisäksi hakijat ovat rekrytointiprosessin aikana antaneet monipuolisimman kuvan kyvystään työskennellä asiantuntijana Helsingin työllisyyspalveluissa.

Valittujen hakijoiden haastattelussa korostui erinomaiset vuorovaikutustaidot sekä vahva osaaminen työllisyyden edistämisen tehtävistä toimimisessa sekä kehittämisorientoitunut työskentelyote asiantuntijan tehtävään.

Valituilla hakijoilla oli kokemusta työllisyyden edistämisen tehtävistä, viranomaistyöstä sekä kokemusta ohjaavasta ja asiakastyöstä. Haastatteluissa korostui myös taito soveltaa tietoa asiakkaan tilanteeseen realistisena palveluprosessina.

Palveluesihenkilö, kartoituspalvelut, katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on hakijoilla hakijoilla **********

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.