Hankinta, minikilpailutus, irtokalusteet, Taivallahden peruskoulu ja esikoulu

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää, että Taivallahden peruskoulun ja esiopetuksen irtokalusteita hankintaan tarjousvertailun mukaisesti seuraavilta puitesopimustoimittajilta:

Päiväkotikalusteet:
Isku Interior Oy
Kuopion Woodi Oy
Lekolar-Printel Oy

Oppilaskalusteet:
Arvo Piiroinen Oy
Isku Interior Oy
Lekolar-Printel Oy
Martela Oyj

Toimisto- ja julkitilakalusteet:
Input interior Oy
Isku Interior Oy
Kinnarps Oy
Martela Oyj
Tavara Trading TTR Oy

Hankinnan kokonaisarvo on noin 723 000 euroa, alv 0 %.

Päiväkotikalusteisiin positio 18,0 kalustetunnus V10 ja positio 23,0 kalustetunnus V19 sekä toimisto- ja julkitilakalusteisiin positio 14,0 kalustetunnus P8 ja ryhmä 19 positiot 21,1 - 21,3 kalustetunnukset S4a, S4b ja S4c ei tullut tarjouksia.

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää:

Hylätä tarjouspyynnön vastaisena oppilaskalusteiden osalta tarjouksen seuraavaan tuotteeseen:

Martela Oyj:n P7 (pos. 9,0)

Hylätä tarjouspyynnön vastaisena toimisto- ja julkitilakalusteiden osalta tarjoukset seuraaviin tuotteisiin:

Martela Oyj:n ryhmä 14 P11a, P11b ja P14 (pos. 16,1 - 16,3)
Input interior Oy:n ryhmä 14 P11a, P11b ja P14 (pos. 16,1 - 16,3)
Isku Interior Oy:n P5 (pos. 23,0)

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta valtuuttaa hankintapäällikön tekemään tätä päätöstä vastaavat tilaukset. Toimitukset ovat ajalla joulukuu 2024.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti Taivallahden peruskoulun ja esiopetuksen irtokalusteet seuraavien, Helsingin kaupunginkanslian tekemien puitejärjestelyjen sisäisenä kevennettynä kilpailutuksena:

H066-20/HEL 2020-012513 / Toimisto- ja julkitilakalusteet ja/tai
H029-21/HEL 2021-005362 / Oppilas- ja päiväkotikalusteet

Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitesopimustoimittajille.

Määräaikaan 15.08.2024 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:

Päiväkotikalusteet
Isku Interior Oy (1831497-2)
Kuopion Woodi Oy (0974444-4)
Lekolar-Printel Oy (1546343-8)

Oppilaskalusteet
Arvo Piiroinen Oy (0139391-8)
Isku Interior Oy (1831497-2)
Lekolar-Printel Oy (1546343-8)
Martela Oyj (0114891-2)

Toimisto- ja julkitilakalusteet:
Input interior Oy (2447489-2)
Isku Interior Oy (1831497-2)
Kinnarps Oy (0789249-4)
Lekolar-Printel Oy (1546343-8)
Martela Oyj (0114891-2)
Modeo Oy (2028267-4)
Tavara Trading TTR Oy (1464075-4)

Tarjousten tuote-/ryhmäkohtaisena vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa.

Tuote-/ryhmäkohtaiset valinnat ja hylkäykset perusteluineen ovat tämän päätöksen liitteenä.

Hankinta jakautuu puitesopimustoimittajittain seuraavasti:

Päiväkotikalusteet, tilausten arvot:
Isku Interior Oy - 7 589,35 euroa
Kuopion Woodi Oy - 77 163,35 euroa
Lekolar-Printel Oy - 45 165,00 euroa

Oppilaskalusteet, tilausten arvot:
Arvo Piiroinen Oy - 64 962,20 euroa
Isku Interior Oy - 148 281,38 euroa
Lekolar-Printel Oy - 20 536,00 euroa
Martela Oyj - 165 187,95 euroa

Toimisto- ja julkitilakalusteet, tilausten arvot:
Input interior Oy - 4 203,65 euroa
Isku Interior Oy - 26 564,58 euroa
Kinnarps Oy - 13 663,32 euroa
Martela Oyj - 145 197,30 euroa
Tavara Trading TTR Oy - 4 833,00 euroa

Lisäksi esitetään, että hylätään oppilaskalusteiden Martela Oyj:n tarjouksen tuotteesta P7 (pos. 9,0) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tämä tarjous tuotteesta ei täyttänyt kalustekortissa annettuja kriteerejä jalkojen sijoittumisen osalta. Tarjotussa pöydässä jalat olivat sisennetty 2 cm. Pöydän jalkojen tuli sijaita pöytätason reunoissa.

Lisäksi esitetään, että hylätään toimisto- ja julkitilakalusteiden Martela Oyj:n tarjoukset tuotteista Ryhmä 14: P11a (pos. 16,1), P11b (pos. 16,2) ja P14 (pos. 16,3) tarjousten ollessa tarjouspyynnön vastaisia. Nämä tarjoukset tuotteista eivät täyttäneet kalustekortissa annettuja kriteerejä projektipöydän korkeuden osalta. Tarjotun projektipöydän korkeus alittaa 13,7 prosentilla korkeussäädettävän pöydän alimman korkeuden ja 7,2 prosentilla korkeussäädettävän pöydän ylimmän korkeuden määritellyn korkeusmitan. Tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti hyväksyttävä mittapoikkeama on + - 5%.

Lisäksi esitetään, että hylätään toimisto- ja julkitilakalusteiden Input interior Oy:n tarjoukset tuotteista Ryhmä 14: P11a (pos. 16,1), P11b (pos. 16,2) ja P14 (pos. 16,3) tarjousten ollessa tarjouspyynnön vastaisia. Nämä tarjoukset tuotteista eivät täyttäneet kalustekortissa annettuja kriteerejä projektipöydän korkeuden osalta. Tarjotun projektipöydän korkeus alittaa 12,3 prosentilla korkeussäädettävän pöydän alimman korkeuden ja 6,5 prosentilla korkeussäädettävän pöydän ylimmän korkeuden määritellyn korkeusmitan. Tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti hyväksyttävä mittapoikkeama on + - 5%.

Lisäksi esitetään, että hylätään toimisto- ja julkitilakalusteiden Isku Interior Oy:n tarjous tuotteesta P5 (pos. 23,0) tarjouksen ollessa tarjouspyynnön vastainen. Tämä tarjous ei täytä kalustekortissa annettuja kriteerejä tukien/sarjojen osalta. Kalustekortissa on määritelty, että pöydässä ei tule olla erillisiä tukia/sarjoja.

Esityksen liitteenä on vertailutaulukko.

Tilaukset eivät synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan erikseen tehtävillä tilauksilla.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen (HEL 2023-005321, 23.5.2023 §101) mukaan lautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euron ylittävät hankinnat toimialalla.