Hankinta, Kumpulan koulukasvitarhan toiminta, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2024-011026
Asialla on uudempia käsittelyjä
8. / 145 §

Kumpulan koulukasvitarhan palveluhankinta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Päätös

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti

A) hyväksyä Kumpulan koulukasvitarhan palvelujen hankinnan keskeiset periaatteet ja ehdot sekä oikeuttaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan tekemään tarvittaessa tarjouspyyntöasiakirjoihin välttämättömiä, vähäisiä muutoksia sekä

B) oikeuttaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan nuorisoasiainjohtajan
– tekemään hankinnasta päätöksen
– päättämään optiokauden käyttöönotosta
– allekirjoittamaan hankintapäätöksen perusteella solmittavat sopimukset.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Sulje

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 11.1.2022, § 3 muuttaa valmistelukäytäntöä siten, että kaikki yli 500 000 euron hankinnat tuodaan lautakunnan käsittelyyn jo hankinnan käynnistämisvaiheessa, jotta lautakunta voi nykyistä vahvemmin ohjata ja valvoa hankintojen kriteereitä

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on Kumpulan koulukasvitarhan toiminta. Koulukasvitarha on perustettu vuonna 1928, ja siellä on siitä saakka järjestetty viljelytoimintaa lapsille ja nuorille jokaisena kesänä. Kumpulan koulukasvitarhan toiminta siirtyi vuoden 2015 alusta silloiselta opetusvirastolta silloiseen nuorisoasiainkeskukseen. Toiminnan toteuttamisesta oli pitkään vastannut Lasten ja nuorten puutarhayhdistys, jonka kanssa opetusvirasto oli tehnyt sopimuksen. Siirron yhteydessä todettiin, että suorahankinnalle ei ole perusteita ja toiminta kilpailutettiin. Siitä lähtien Kumpulan koulukasvitarhan toiminta on nuorisopalveluissa hankittu kilpailutettavana hankintana. Palvelun tuottamisesta on vastannut koko ajan sama toimija, Lasten ja nuorten puutarhayhdistys. Viimeisin sopimuskausi on ollut kaksi vuotta (2), joiden lisäksi sopimus on sisältänyt yhden kahden (2) vuoden optiokauden. Nykyinen sopimus päättyy 31.12.2024.

Nuorisopalveluiden kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnassa 14.12.2021 päätetyn palvelustrategian mukaisesti nuorisopalvelukokonaisuus voi hankkia erityisosaamista, jota kaupungilla ei ole, tai jota kaupungin ei ole tarkoituksenmukaista tavoitella. Kumpulan koulukasvitarhan toiminnan toteuttaminen edellyttää muualta hankittavaa erityisosaamista erityisesi viljelytoiminnan toteuttamiseksi ja alueen ylläpidon ja viheralueiden hoidon näkökulmista, joihin tarvitaan puutarha- ja ympäristöalan osaamista. Näiden rinnalla palveluntuottajalta tulee löytyä ympäristökasvatuksellista osaamista puutarhatoimintaan liittyvien päiväleirien ja kouluvierailuiden ohjaamiseksi. Lisäksi palveluntuottajalta edellytetään kaikille avoimien tapahtuminen järjestämistä.

Tarjouskilpailu

Hankinnasta järjestetään tarjouskilpailu lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä 25 pykälän mukaisena EU kynnysarvon ylittävänä liitteen E mukaisena muita erityisiä palveluja koskevana hankintana. Tarjouspyynnön mukaan tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa arvioidaan laadullisia vertailuperusteita. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellään hankittava palvelu sekä palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.

Sopimus

Sopimus palveluista tehdään liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisesti. Sopimus on suunniteltu aloitettavaksi 1.1.2025 ja se on voimassa 31.12.2026 asti. Sopimuksen sisältyy yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi.

Esitys tarjouspyyntöasiakirjoiksi ovat liitteinä 1–5 (tarjouspyyntö, palvelukuvaus, sopimusluonnos, ESPD ja tietosuoja- ja salassapitoliite).

Hankintalain (1397/2016) 60 §:n ja 138 §:n mukaan hankintailmoitusta ei saa julkaista muualla ennen kuin se on julkaistu julkisten hankintojen internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun), joten tarjouspyyntöasiakirjoja ei julkaista internetissä.

Sulje

Päätös tullut nähtäväksi 27.09.2024

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Pöytäkirjan 138, 139, 140, 141, 144 ja 145 (A) §:t.

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Pöytäkirjan 142, 143 ja 145 (B) §:t.

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Esittelijä

nuorisoasiainjohtaja
Mikko Vatka

Lisätietojen antaja

Pirjo Huuhtiainen, toiminnanjohtaja, puhelin: 09 310 64876

pirjo.huuhtiainen@hel.fi

Tiina Nurmi, suunnittelija, puhelin: 09 310 89121

tiina.nurmi@hel.fi

Niina Lammi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 20573

niina.lammi@hel.fi

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: Hankintalaki (1397/2016) 60 § ja 138 §
2. Salassa pidettävä: Hankintalaki (1397/2016) 60 § ja 138 §
3. Salassa pidettävä: Hankintalaki (1397/2016) 60 § ja 138 §
4. Salassa pidettävä: Hankintalaki (1397/2016) 60 § ja 138 §
5. Salassa pidettävä: Hankintalaki (1397/2016) 60 § ja 138 §

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.