Hankinta, Kumpulan koulukasvitarhan toiminta, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 11.1.2022, § 3 muuttaa valmistelukäytäntöä siten, että kaikki yli 500 000 euron hankinnat tuodaan lautakunnan käsittelyyn jo hankinnan käynnistämisvaiheessa, jotta lautakunta voi nykyistä vahvemmin ohjata ja valvoa hankintojen kriteereitä

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on Kumpulan koulukasvitarhan toiminta. Koulukasvitarha on perustettu vuonna 1928, ja siellä on siitä saakka järjestetty viljelytoimintaa lapsille ja nuorille jokaisena kesänä. Kumpulan koulukasvitarhan toiminta siirtyi vuoden 2015 alusta silloiselta opetusvirastolta silloiseen nuorisoasiainkeskukseen. Toiminnan toteuttamisesta oli pitkään vastannut Lasten ja nuorten puutarhayhdistys, jonka kanssa opetusvirasto oli tehnyt sopimuksen. Siirron yhteydessä todettiin, että suorahankinnalle ei ole perusteita ja toiminta kilpailutettiin. Siitä lähtien Kumpulan koulukasvitarhan toiminta on nuorisopalveluissa hankittu kilpailutettavana hankintana. Palvelun tuottamisesta on vastannut koko ajan sama toimija, Lasten ja nuorten puutarhayhdistys. Viimeisin sopimuskausi on ollut kaksi vuotta (2), joiden lisäksi sopimus on sisältänyt yhden kahden (2) vuoden optiokauden. Nykyinen sopimus päättyy 31.12.2024.

Nuorisopalveluiden kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnassa 14.12.2021 päätetyn palvelustrategian mukaisesti nuorisopalvelukokonaisuus voi hankkia erityisosaamista, jota kaupungilla ei ole, tai jota kaupungin ei ole tarkoituksenmukaista tavoitella. Kumpulan koulukasvitarhan toiminnan toteuttaminen edellyttää muualta hankittavaa erityisosaamista erityisesi viljelytoiminnan toteuttamiseksi ja alueen ylläpidon ja viheralueiden hoidon näkökulmista, joihin tarvitaan puutarha- ja ympäristöalan osaamista. Näiden rinnalla palveluntuottajalta tulee löytyä ympäristökasvatuksellista osaamista puutarhatoimintaan liittyvien päiväleirien ja kouluvierailuiden ohjaamiseksi. Lisäksi palveluntuottajalta edellytetään kaikille avoimien tapahtuminen järjestämistä.

Tarjouskilpailu

Hankinnasta järjestetään tarjouskilpailu lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä 25 pykälän mukaisena EU kynnysarvon ylittävänä liitteen E mukaisena muita erityisiä palveluja koskevana hankintana. Tarjouspyynnön mukaan tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa arvioidaan laadullisia vertailuperusteita. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellään hankittava palvelu sekä palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.

Sopimus

Sopimus palveluista tehdään liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisesti. Sopimus on suunniteltu aloitettavaksi 1.1.2025 ja se on voimassa 31.12.2026 asti. Sopimuksen sisältyy yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi.

Esitys tarjouspyyntöasiakirjoiksi ovat liitteinä 1–5 (tarjouspyyntö, palvelukuvaus, sopimusluonnos, ESPD ja tietosuoja- ja salassapitoliite).

Hankintalain (1397/2016) 60 §:n ja 138 §:n mukaan hankintailmoitusta ei saa julkaista muualla ennen kuin se on julkaistu julkisten hankintojen internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun), joten tarjouspyyntöasiakirjoja ei julkaista internetissä.

Päätös tullut nähtäväksi 27.09.2024

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Pöytäkirjan 138, 139, 140, 141, 144 ja 145 (A) §:t.

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Pöytäkirjan 142, 143 ja 145 (B) §:t.

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.