Vuokraus, toimitila, Ilmalantori 1, rakentamispalveluliikelaitos Stara, Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä

HEL 2024-011075
Asialla on uudempia käsittelyjä
4. / 82 §

Staran toimitilojen vuokraaminen Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä HSY:ltä

Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta (Stara)

Päätös

Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta päätti hyväksyä Staran ja Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä HSY:n sopimuksen Ilmalantorin toimitilan vuokraamisesta.

Samalla johtokunta päätti oikeuttaa Staran vs. toimitusjohtaja Ilpo Laitisen tekemään alivuokrasopimuksen Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä HSY:n kanssa koskien toimitiloja osoitteessa Ilmalantori 1, 00240 Helsinki.

Johtokunta päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.

Käsittely

Esittelijä muutti esitystään seuraavasti: "Samalla johtokunta päättää oikeuttaa Staran vs. toimitusjohtaja Ilpo Laitisen tekemään alivuokrasopimuksen Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä HSY:n kanssa koskien toimitiloja osoitteessa Ilmalantori 1, 00240 Helsinki."

Johtokunta päätti asiasta esittelijän muutetun esityksen mukaisesti.

Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta päättää hyväksyä Staran ja Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä HSY:n sopimuksen Ilmalantorin toimitilan vuokraamisesta.

Samalla johtokunta päättää oikeuttaa Staran toimitusjohtajan tekemään alivuokrasopimuksen Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä HSY:n kanssa koskien toimitiloja osoitteessa Ilmalantori 1, 00240 Helsinki.

Johtokunta päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.

Sulje

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Staran pääkonttori on toiminut vuodesta 2010 lähtien Ilmala 2 vesitornissa, osoitteessa Ilmalankuja 2 L. Vuokranantaja, Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä HSY, on ilmoittanut, että vesitornikiinteistö menee peruskorjaukseen vuoden 2025 aikana ja tilat joudutaan tyhjentämään. Samalla HSY on tarjonnut korvaavia toimitiloja läheisestä hallinnassaan olevasta, Hansa HR2 Finland Ilmalantori Oy:n omistamasta, liikekiinteistöstä osoitteessa Ilmalantori 1.

Tällä toimitilojen alivuokrauksella varmistetaan Staran pääkonttorin jatkuvuus samalla logistisesti hyvällä sijainnilla ja liikenneyhteyksillä. Myös nykyiset pysäköinti- ja tallipaikat jäävät henkilöstön ja vierailijoiden käyttöön.

Järjestelyllä saavutetaan vuositasolla merkittäviä taloudellisia säästöjä ja parannetaan tilatehokkuutta. Sopimus perustuu Staran osuuden läpilaskutukseen HSY:n vuokranantajalleen maksamista vuokrista ja käyttökustannuksista.

HSY on myös tarjonnut Staralle mahdollisuutta osallistua ilman sitoumusta nykyisen Ilmala 2 vesitornin tilasuunnitteluun mahdollisten tulevien omien tilojen suunnittelussa.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 11 luvun 1 §:n 2 momentin 7 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa liikelaitoksen huonetilojen vuokralle ottamisesta.

Johtokunnan päätöksen 31.8.2017 § 13 mukaan Staran toimitusjohtaja on toimivaltainen ottamaan huonetiloja vuokralle silloin kun sopimuksen kokonaisarvo on enintään yksi miljoona neljän vuoden sopimuskaudella. Staran toimitilojen vuokraaminen HSY:ltä osoitteessa Ilmalantori 1 toistaiseksi voimassa olevalla alivuokrasopimuksella ylittää johtokunnan hyväksymän enimmäisarvon.

Sulje

Päätös tullut nähtäväksi 09.09.2024

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Esittelijä

vs. toimitusjohtaja
Kari Haapaniemi

Lisätietojen antaja

Jyrki Määttänen, toimitilapäällikkö, puhelin: 09 310 38569

jyrki.maattanen@hel.fi

Liitteet (pdf)

1. Vuokrasopimus 14.8.2024, Staran liiketila, Ilmalantori 1, 00240 Helsinki
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Ensimmäisen kerroksen tilajako
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Toisen kerroksen tilajako
Liitettä ei julkaista internetissä.
4. Muutostöiden kustannusjako seinämistä
Liitettä ei julkaista internetissä.
5. Yhteisten tilojen käyttö
Liitettä ei julkaista internetissä.
6. Vuokrakustannusten ja palvelukustannusten määrittely
Liitettä ei julkaista internetissä.
7. Palveluiden määrittely kalusteet ja hinnoittelu
Liitettä ei julkaista internetissä.
8. Vastuunjakotaulukko_kiinteistön omistaja-vuokranantaja
Liitettä ei julkaista internetissä.
9. Vastuunjakotaulukko vuokranantaja-vuokralainen (Liite 8)
Liitettä ei julkaista internetissä.
10. Sopimus ilmala 2. kerroksen tilojen vuokrauksesta_20240802 (Liite 9)
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.