Hankinta, optio, koulu- ja päiväkotikuvaukset, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Toimialajohtaja päätti, että koulu- ja päiväkotikuvaukset optiokaudelle 1.3.2025 – 28.2.2027 hankitaan seuraavilta palveluntuottajilta:

Sija 1: Markus Bergman Oy (Kohderyhmät 2, 4)
Sija 2: Oma Desing Oy (Kohderyhmät 5)
Sija 3: KuvaSeppälä-yhtiöt (Kohderyhmä 3)
Sija 4: Kuvahaka Oy (Kohderyhmä 1)
Sija 5: Pildikompanii OÜ (Kohderyhmä 6)

Hankinta optiokaudelle toteutetaan alkuperäistä hankintapäätöstä (itseoikaisupäätös) (HEL 2022-009744) ja sen perusteella tehtyjä käyttöoikeussopimuksia vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä.

Käyttöönotettavan kahden (2) vuoden optiokauden hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 1,8 miljoonaa euroa (alv. 0 %).

Koulu- ja päiväkotikuvausten hankintaa koskevan optiokauden käyttöönotto perustuu aiempaan kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätökseen 45 § 28.2.2023 Koulu- ja päiväkotikuvauksien hankintaa koskevan päätöksen itseoikaisu (diaarinumero HEL 2022-009744). Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti tällöin lisäksi oikeuttaa toimialajohtajan päättämään Helsingin kaupungin puolesta optiokausien käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen ja tarvittaessa sopimuksen irtisanomisesta tai purkamisesta.

Varsinainen sopimuskausi oli kaksi (2) vuotta ja hankintaan sisältyi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokausien mahdollisuutta (1+1). Tällä päätöksellä otetaan käyttöön hankinnan optiokausi ajalle 1.3.2025 – 28.2.2027.

Optiokautta koskevat sopimukset toimialan ja palveluntuottajien välillä syntyvät tämän päätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaisille.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohdan mukaan toimialalautakunta päättää omalla toimialallaan hankinnoista tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut toimialajohtajan (HEL2021-013274,14.12.2021 § 394) päättämään hankinnoista 500 000 euroon (alv 0%) asti.