Toimivallan siirtäminen kaupunkiympäristön toimialalla, eräiden henkilöiden oikeus toteuttaa hankintoja tilaomaisuusyksikön päällikön vastuulla

Tilat-palvelun Tilaomaisuusyksikön päällikkö päätti, että jäljempänä mainituilla työsuhteessa olevilla henkilöillä on oikeus yksikön päällikön vastuulla toteuttaa hankintoja, edellyttäen että

- toteutettava hankinta on työtehtävien hoidon kannalta tarpeellinen
- jos kyseessä on käyttötalousmäärärahalla toteutettava hankinta, tulee hankinnan sisältyä kulloinkin voimassa olevaan budjettiin
- jos kyseessä on investointimäärärahalla toteutettava hankinta, kyseistä hankintaa varten tulee olla olemassa hanke, jolle on varattu määräraha
- hankinnan toteutuksessa noudatetaan toimialan omia ohjeita hankinnoista, hankintalainsäädäntöä, hallintosääntöä, talousarvion noudattamisohjeita ja harmaan talouden torjuntaohjetta
- toteutettavan hankinnan arvo ei ylitä jäljempänä henkilön
kohdalla mainittua euromäärää (arvonlisäveroton arvo)
- hankinta ei edellytä päätöstä tarjouskilpailun ratkaisemisesta

Hankinnat on dokumentoitava tarkoituksenmukaisella tavalla.

Tämä työnjohdollinen määräys on voimassa 1.9.2024 alkaen ja on voimassa niin kauan kuin henkilö toimii tiimipäällikön tehtävässä Tilaomaisuusyksikössä.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 20 luvun 8 §:n 3 momentin mukaan viranhaltija voi oikeuttaa alaisensa työsuhteessa olevan henkilön toteuttamaan hankintoja viranhaltijan vastuulla, mikäli se on toimialan toiminnan tarkoituksenmukaisen hoitamisen kannalta tarpeen. Yllä mainitut oikeudet ovat tarpeen toimialan toiminnan tarkoituksenmukaisen hoitamisen kannalta.