Hankinta, optio, ruoka- ja puhtauspalvelut, alue 1, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Toimialajohtaja päätti, että ruoka- ja puhtauspalvelut optiokaudelle 1.8.2025 – 26.7.2026 hankitaan seuraavilta palveluntuottajilta:

Ryhmä 1: Palmia Oy
Ryhmä 2: Palmia Oy
Ryhmä 3: Sodexo Oy

Hankinta optiokaudelle toteutetaan alkuperäistä hankintapäätöstä (§ 95 03.05.2025, HEL 2022-000255) ja sen perusteella tehtyjä hankintasopimuksia vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne olivat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä.

Käyttöönotettavan noin 12 kuukauden mittaisen optiokauden hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 8 miljoonaa euroa.

Ruoka- ja puhtauspalvelujen hankintaa koskevan optiokauden käyttöönotto perustuu aiempaan kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätökseen § 95 Alueen 1 ruoka- ja puhtauspalveluiden hankinta 1.8.2022 - 31.7.2025 (03.05.2022; diaarinumero HEL 2022-000255). Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti tällöin lisäksi oikeuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävät sopimukset ja päättämään optiokauden käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen ja tarvittaessa sopimuksien irtisanomisesta tai purkamisesta.

Varsinainen sopimuskausi oli kolme (3) vuotta ja hankintaan sisältyi enintään 17 kuukauden optiokauden mahdollisuus. Nyt käyttöön otetaan noin 12 kuukauden pituinen optiokausi.

Optiokautta koskevat sopimukset toimialan ja palveluntuottajien välillä syntyy tämän optiopäätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaisille.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut toimialajohtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101).