Helsingin kaupungin henkilöstön tietojen luovutus Mehiläinen Oy:lle työterveyshuollon järjestämiseksi ja työterveyden asiakkuuden todentamiseksi

HEL 2024-013989
Terveydenhuolto
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 45

Helsingin kaupungin henkilöstön henkilötietojen luovutus Mehiläinen Oy:lle työterveyshuollon järjestämiseksi ja työterveyden asiakkuuden todentamiseksi

Henkilöstöjohtaja

Päätös

Henkilöstöjohtaja päätti luovuttaa säännöllisesti päivittyvänä tiedonsiirtona koko henkilöstön liitteessä 1 mainitut henkilötiedot ja liitteessä 2 mainitut sairauspoissaolotiedot, jotka ovat kertyneet 1.1.2024 jälkeen, sekä kertaluovutuksena tiedon liitteessä 3 mainittujen henkilöiden viimeisimmän lakisääteisen määräaikaisen terveystarkastuksen ajankohdasta Mehiläinen Oy:lle.

Päätöksen perustelut

Henkilötietojen luovutus perustuu Helsingin kaupungin ja Mehiläinen Oy:n väliseen työterveyspalvelujen tarjoamista koskevaan sopimukseen, joka on allekirjoitettu 20.5.2024 ja jonka mukaan Mehiläinen alkaa tuottaa työterveyspalvelua 1.11.2024 alkaen Helsingin kaupungin työtekijöille.

Sopimuksen mukaan Helsingin kaupunki luovuttaa Mehiläiselle tiedot, jotka ovat tarpeen sen todentamiseksi, että kaupungin työntekijä kuuluu Helsingin kaupungin työterveyden palvelun asiakkaaksi sekä työterveyshuollon palveluiden tuottamiseksi ja järjestämiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi. Mehiläinen Oy saa käyttää luovutettavia henkilötietoja työterveyden järjestämiseksi ja työterveyden asiakkuuden todentamiseksi.

Helsingin kaupunki luovuttaa jatkuvasti päivittyvän henkilöstötiedon ja sairauspoissaolotiedon palveluntuotannon alkamisen yhteydessä, ja tämän jälkeen niin kauan kuin sopimus on voimassa.

Määräaikaisen terveystarkastuksen ajankohdan tieto luovutetaan kertaluonteisesti palvelutuotannon alkamisen yhteydessä, jotta työntekijöiden lakisääteiset terveystarkastukset jatkuisivat keskeytyksettä työterveyspalvelun vaihtumisen yhteydessä.

Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaan henkilötietoja saa käsitellä lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Työterveyshuoltolain 4 §:n mukaan työnantajan tulee järjestää työterveyshuolto ja saman lain 15 §:n mukaan työnantajalla on velvollisuus antaa tietoja työterveyshuollon ammattihenkilöille ja asiantuntijoille. Yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan h alakohdan mukaan erityisiä henkilötietoja saa käsitellä työterveyshuoltoa koskevia tarkoituksia varten. Mehiläinen Oy:llä on siis henkilötietojen suojaa koskevan lainsäädännön mukaisesti oikeus käsitellä luovutettavia tietoja.

Päätös tullut nähtäväksi 25.10.2024

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Päivi Elonen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 36487

paivi.elonen@hel.fi

Päättäjä

Petri Lumijärvi
henkilöstöjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Luovutettavat henkilötiedot
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Sairauspoissaolotiedot
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 25 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.