Sopimusten hallinnan kuvaus, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

HEL 2024-015463
Hallintoasiat
Asialla on uudempia käsittelyjä
Kokouksen muut asiat
15. / 271 §

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan sopimusten hallinnan kuvaus

Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta

Päätös

Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta päätti hyväksyä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan sopimusten hallinnan kuvauksen.

Käsittely

Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta ei katsonut tarpeelliseksi kuulla asiassa kutsuttuja asiantuntijoita.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Sulje

Yksikön päällikkö ********** ja projektipäällikkö ********** ovat kutsuttuina asiantuntijoina.

Kaupunginvaltuuston 1.11.2023 (§ 250) hyväksymien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteiden mukaisesti kaupungin toimialat kuvaavat sopimusten hallinnan keskeisimmät tavoitteet, toimintaperiaatteet, menettelyt ja vastuut. Toimiva sopimusten hallinta on oletusarvoinen ja sisäänrakennettu osa kaupunkikonsernin sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa. Sopimusten hallinnan kuvaus on osa sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kuvausta.

Kaupunginhallituksen 15.4.2024 (§ 223) hyväksymä Helsingin kaupunkikonsernin sopimusten hallinnan ohje määrittelee, mistä eri osatekijöistä toimiva sopimusten hallinta muodostuu ja miten sopimusten hallintaa voidaan kuvata. Kaupunginhallituksen päätöksen (15.4.2024 § 223) mukaisesti toimialat, virastot, liikelaitokset ja suurimmat tytäryhteisöt laativat vuoden 2024 aikana ensimmäisen sopimusten hallinnan kuvauksensa ja vievät sen hallintosäännön mukaisesti toimivaltaiselle päätöksentekijälle tai tytäryhteisöjen osalta yhtiön hallituksen hyväksyttäväksi. Ensimmäisen kuvauksen jälkeen kuvausten ajantasaisuus ja mahdollinen päivitystarve arvioidaan vähintään kerran valtuustokaudessa.

Sopimusten hallinta on vakiintunutta toimintaa toimialla, ja yleisesti ottaen sen voidaan arvioida olevan hyvällä tasolla. Lisäksi tarvittavaa kehittämistyötä tehdään aktiivisesti. Nyt laadittu sopimusten hallinnan kuvaus luo ensimmäistä kertaa kokonaisvaltaisen ja tiivistetyn katsauksen sopimusten hallinnan nykytilaan sekä nostaa erityisesti esiin jo käynnissä olevat tai käynnistyvät kehittämistoimenpiteet. Jatkossa niiden edistymistä tarkastellaan sopimushallinnan kuvausta päivitettäessä.

Kuvaus toimii näyttönä sopimusten hallinnan järjestämisestä ja sen toimeenpanosta. Se luo perustan sopimusten hallinnan toimivuuden seurannalle ja arvioinnille sekä tukee raportointia sopimusten hallinnan toteutumisesta sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan selonteoissa.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan sopimusten hallinnan kuvaus on valmisteltu yhdessä toimialan johdon ja asiantuntijoiden kanssa. Kuvaus on laadittu kaupunginhallituksen ja kaupunginkanslian ohjeiden mukaisesti.

Sulje

Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2 momentin 7 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädelty tai määrätty, toimialalautakunta päättää toimialan sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja sopimusten hallinnan kuvauksen hyväksymisestä.

Sulje

Päätös tullut nähtäväksi 17.12.2024

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Esittelijä

sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja
Juha Jolkkonen

Lisätietojen antaja

Mia-Selene Käyhkö, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 29610

mia-selene.kayhko@hel.fi

Liisa Rinne, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 64467

liisa.rinne@hel.fi
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan sopimusten hallinnan kuvaus
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.