Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan sopimusten hallinnan kuvaus 2024

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevan toimialan sopimusten hallinnan kuvauksen.

Velvoite kunnan sopimusten hallinnan järjestämiseen perustuu lakiin (KuntaL 90 §). Helsingin kaupungin hallintosääntöön on tehty sopimusten hallinnan järjestämistä koskevat kirjaukset vuonna 2021. Lauta- ja johtokunta vastaa toimialallaan sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja sopimusten hallinnan asianmukaisesta järjestämisestä ja toimeenpanon valvonnasta.

Kaupunginvaltuuston hyväksymien (Kvsto 1.11.2023 § 250) sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteiden mukaisesti kaupungin toimialat, virastot, liikelaitokset ja kaupunkikonsernin suurimmat tytäryhteisöt kuvaavat sopimusten hallinnan keskeisimmät tavoitteet, toimintaperiaatteet, menettelyt ja vastuut.

Kaupunginhallitus hyväksyi huhtikuussa (15.4.2024 § 223) Helsingin kaupunkikonsernin sopimusten hallinnan ohjeen, johon sisältyi että kuvaukset on tehtävä ja hyväksyttävä vuoden 2024 aikana. Lauta- ja johtokunnat, kansliapäällikkö sekä suurimpien tytäryhteisöjen hallitukset hyväksyvät vastuualueidensa sopimusten hallinnan kuvaukset. Sopimushallinnan kuvausten päivitystarve arvioidaan vähintään valtuustokausittain.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan ensimmäisessä, vuoden 2024 sopimusten hallinnan kuvauksessa on kuvattu toimialan sopimusten hallinnan nykytila keväällä asetettujen mittareiden mukaisesti. Nykytilan tarkastelun pohjalta on laadittu alustava toimintasuunnitelma vuosille 2025–2028, jolla kehitetään toimialan toimintaa kaikilla kuvauksessa mainituilla osa-alueilla. Toimintasuunnitelmaa tarkennetaan toimenpide- ja vastuutasolle alkuvuodesta 2025. Seuraavan kerran kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan sopimusten hallinnan kuvaus esitellään lautakunnalle hyväksyttäväksi vuoden 2028 loppuun mennessä.

Asiaa ei aikataulusyistä voi panna pöydälle.