Hankinta, sopimusmuutos, AirWatch -järjestelmä, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Toimialajohtaja päätti hyödyntää AirWatch Enterprise Mobility Management -järjestelmästä 13.4.2022 tehdyn sopimuksen mukaista optioehtoa siten, että sopimusta jatketaan entisin ehdoin 31.1.2026 saakka. Käyttöönotettavan 12 kuukauden mittaisen optiokauden hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 130 000 euroa.

Toimialajohtaja päätti 20.12.2021 hankkia AirWatch Enterprise Mobility Management (EMM) -järjestelmälle jatkoa, tukea ja konsultointia Ilona IT Oy:n ja Aerion Solutions Oy:n väliseltä konsortiolta päätöksellä HEL 2021-013993, §131.

Hankintaa koskeva sopimus on voimassa määräaikaisesti 01.02.2022–31.01.2025. Sopimukseen sisältyy yhden vuoden optio-oikeus 1.2.2025–31.1.2026.

Hankintaa koskevan sopimuksen mukaan hankinnan piiriin kuuluvien lisenssien tilaus tehdään kerran vuodessa uusintapäivään mennessä. Seuraava sopimuksen mukainen uusintapäivä on 31.1.2025. Sopimuksen mukaan vuosittain tilattava määrä voi nousta Tilaajan vuosittaisen tarpeen mukaan.

Jos uutta tilausta ei tehdä uusintapäivään mennessä, sopimuksen määräaikainen jakso päättyy sopimuksen mukaisesti 31.1.2025.

Hankittava palvelu on edelleen kaupungin hankintatarpeen kannalta perusteltu, eikä sopimuskauden jatkamiselle ole vastasyitä. Kun kyse on sopimukseen jo sisältyvän optiokauden hyödyntämisestä, uudelle kilpailutukselle ei ole tarvetta.

Tämän päätöksen saatua lainvoiman Tilaaja tekee tilauksen lisensseistä, ja 13.4.2022 tehty sopimus jatkuu keskeytyksettä entisin ehdoin 31.1.2026 saakka.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut toimialajohtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 §101).