Henkilörekisteriselosteiden hyväksyminen ja yhteyshenkilöiden nimeäminen
Toimivallan siirtäminen kaupunkiympäristön toimialalla pelastuslaitoksessa henkilörekistereitä koskevissa asioissa
Päätös
Pelastuslautakunta päätti, että pelastuskomentaja tai hänen määräämänsä henkilö päättää pelastuslautakunnan puolesta pelastuslaitoksen rekisteriselosteiden laatimisesta, rekisterien sisältämien henkilötietojen käsittelystä, käyttöoikeuksien myöntämisen periaatteista, rekisteröityjen informoinnista, tietojen tarkastusoikeuden toteuttamisesta, tiedon korjaamisesta ja muista rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisesta, tietojen luovuttamisesta, rekisterien tietosuojan ja tietoturvan järjestämisestä, tietojen arkistoinnista sekä rekisterien vastuu- ja yhteyshenkilöiden nimeämisestä.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
EU:n tietosuoja-asetus edellyttää, että rekisterinpitäjän tulee laatia henkilörekistereistä rekisteriseloste. Tietosuoja-asetus tulee sovellettavaksi 25.5.2018 lukien.
Pelastuslaitoksen järjestelmien rekisterinpitäjänä on pelastuslautakunta, koska edellä mainitut järjestelmät koskevat pelastuslaitosta ja rekisterinpitäjänä tulee olla viranomainen.
Henkilötietoja käsitellään laajalti kaupungin hallinnossa sekä kaupungin asiakkaiden ja henkilöstön osalta. Useimpien tehtävien hoito edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Toimintaa säätelevät EU:n tietosuoja-asetus, eduskunnassa säädettävänä oleva yleinen tietosuoja-asetus sekä laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999).
On tarkoituksenmukaista, että pelastuslautakunta siirtää tässä asiassa toimivaltaa pelastuskomentajalle. Tarkoituksena on edelleen siirtää päätösvaltaa niille pelastuslaitoksen tietojärjestelmistä vastaaville henkilöille, joilla on kulloinkin käytössä olevien sovellusten asiantuntemus. Kaupungin tietosuojatyöryhmä suosittelee lautakuntia ja johtokuntia siirtämään rekisterinpitäjän oikeuksia asianomaisille viranhaltijoille, jotta rekisterinpidon käytännön hoitaminen olisi mahdollisimman sujuvaa.
Päätös tullut nähtäväksi 17.05.2018
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Henri Nordenswan, hallintopäällikkö, puhelin: 09 310 30010