Henkilörekisteriselosteiden hyväksyminen ja yhteyshenkilöiden nimeäminen

De ärenden som har publicerats före 2019 får beslutets rubrik.
HEL 2018-004821
Hallintoasiat
Nästa handläggning
Ärendet har nyare handläggningar
Sammanträdets övriga ärenden
Ärende 6. / 49 §
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Toimivallan siirtäminen kaupunkiympäristön toimialalla pelastuslaitoksessa henkilörekistereitä koskevissa asioissa

Räddningsnämnden

Päätös

Pelastuslautakunta päätti, että pelastuskomentaja tai hänen määräämänsä henkilö päättää pelastuslautakunnan puolesta pelastuslaitoksen rekisteriselosteiden laatimisesta, rekisterien sisältämien henkilötietojen käsittelystä, käyttöoikeuksien myöntämisen periaatteista, rekisteröityjen informoinnista, tietojen tarkastusoikeuden toteuttamisesta, tiedon korjaamisesta ja muista rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisesta, tietojen luovuttamisesta, rekisterien tietosuojan ja tietoturvan järjestämisestä, tietojen arkistoinnista sekä rekisterien vastuu- ja yhteyshenkilöiden nimeämisestä.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Stäng

EU:n tietosuoja-asetus edellyttää, että rekisterinpitäjän tulee laatia henkilörekistereistä rekisteriseloste. Tietosuoja-asetus tulee sovellettavaksi 25.5.2018 lukien.

Pelastuslaitoksen järjestelmien rekisterinpitäjänä on pelastuslautakunta, koska edellä mainitut järjestelmät koskevat pelastuslaitosta ja rekisterinpitäjänä tulee olla viranomainen.

Henkilötietoja käsitellään laajalti kaupungin hallinnossa sekä kaupungin asiakkaiden ja henkilöstön osalta. Useimpien tehtävien hoito edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Toimintaa säätelevät EU:n tietosuoja-asetus, eduskunnassa säädettävänä oleva yleinen tietosuoja-asetus sekä laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999).

On tarkoituksenmukaista, että pelastuslautakunta siirtää tässä asiassa toimivaltaa pelastuskomentajalle. Tarkoituksena on edelleen siirtää päätösvaltaa niille pelastuslaitoksen tietojärjestelmistä vastaaville henkilöille, joilla on kulloinkin käytössä olevien sovellusten asiantuntemus. Kaupungin tietosuojatyöryhmä suosittelee lautakuntia ja johtokuntia siirtämään rekisterinpitäjän oikeuksia asianomaisille viranhaltijoille, jotta rekisterinpidon käytännön hoitaminen olisi mahdollisimman sujuvaa.

Stäng

Detta beslut publicerades 17.05.2018

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Stäng

Föredragande

pelastuskomentaja
Simo Wecksten

Mer information fås av

Henri Nordenswan, hallintopäällikkö, puhelin: 09 310 30010

henri.nordenswan@hel.fi
Ladda ner utskriftsversion (pdf)