Asiakirjahallinnon pääperiaatteet ja asiakirjojen arkistointi, pelastuslaitos

Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2018-006360
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 21
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Asiakirjahallinnon pääperiaatteet ja asiakirjojen arkistointi, pelastuslaitos

Pelastuskomentaja

Päätös

Pelastuskomentaja päätti, että pelastuslaitoksen ABC-arkistokaava, joka perustui asiakirjojen muotoon ja Arkistonmuodostussuunnitelma (AMS) ovat olleet käytössä 31.5.2017 saakka.

Samalla pelastuskomentaja päätti, että 1.6.2017 lähtien uudessa johtamisjärjestelmässä syntyneet asiakirjat hallitaan, järjestetään ja luetteloidaan tiedonohjaussuunnitelman (TOS) mukaisesti. Lisäksi pelastuskomentaja päätti, että hallintopäällikkö tai tämän määräämä voi tehdä muutoksia tiedonohjaussuunnitelmaan.

Päätöksen perustelut

Kaupunginjohtajan 30.4.2014 § 42 päätöksen mukaisesti pelastuslaitos on laatinut tiedonohjaussuunnitelman kaupunginarkiston mallin mukaisesti. Helsingin kaupungin arkistotoimen päällikkö on hyväksynyt pelastuslaitoksen TOS-kuvaukset 28.12.2016.

Päätös tullut nähtäväksi 06.06.2018

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Henri Nordenswan, hallintopäällikkö, puhelin: 09 310 30010

henri.nordenswan@hel.fi

Päättäjä

Simo Wecksten
pelastuskomentaja