Tietosuojatyöryhmän asettaminen

HEL 2018-006747
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 165

Tietosuojatyöryhmän asettaminen

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö asettaa työryhmän seuraavasti:

Työryhmän nimi on Helsingin kaupungin tietosuojatyöryhmä.
Työryhmän toimikausi on 1.7.2020-30.6.2022.

Työryhmän jäsenet:

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Päätöksen perustelut

Kansliapäällikkö asetti 1.7.2018 tietosuojatyöryhmän, jonka toimikausi päättyy 30.6.2020. Tämä tietosuojatyöryhmä on jatkanut kahden aikaisemman tietosuojatyöryhmän työtä. Aiemmat tietosuojatyöryhmät kansliapäällikkö on asettanut 9.8.2017 § 74 ja 4.1.2017 § 1. Nyt asetettava työryhmä jatkaa aiempien työryhmien työtä.

Työryhmän tehtävänä on koordinoida kaupungin tietosuojakäytäntöjen yhtenäisyyttä. Työryhmän tehtävänä on myös kehittää kaupungin tietosuojakäytäntöjä koskevaa ohjeistusta sekä prosesseja tietosuojan toteuttamiseksi ja sen osoittamiseksi, että tietosuoja toteutuu kaupungin toiminnassa.

Työryhmään nimettävät jäsenet on valittu asemansa ja asiantuntemuksensa perusteella.

Tietosuoja on otettava huomioon kehitettäessä ja suunniteltaessa kaupungin toimintaa sekä valittaessa ja käytettäessä sovelluksia, palveluja ja tuotteita, jotka perustuvat henkilötietojen käsittelyyn tai käsittelevät henkilötietoja. Sisäänrakennetulla ja oletusarvoisella tietosuojalla on varmistettava, että kaupunki pystyy täyttämään tietosuojavelvoitteensa. Kaupungin tulee toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi kaupungin toiminnassa.

Tietosuojasta säädetään EU:n yleisellä tietosuoja-asetuksella (EU 2016/676), tietosuojalailla (1050/2018) ja muulla kansallisella uudistuneella ja osin vielä uudistuvalla tietosuojalainsäädännöllä.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 1 momentin 4 kohdan mukaan ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, kansliapäällikkö asettaa kahta tai useampaa toimialaa käsittelevät työryhmät.

Päätös tullut nähtäväksi 22.06.2020

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Päivi Vilkki, tietosuojavastaava, puhelin: 09 310 36168

paivi.vilkki@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Antti Peltonen
vs.hallintojohtaja