Tietosuojatyöryhmän asettaminen

Kansliapäällikkö asettaa työryhmän seuraavasti:

Työryhmän nimi on Helsingin kaupungin tietosuojatyöryhmä.
Työryhmän toimikausi on 1.7.2020-30.6.2022.

Työryhmän jäsenet:

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Kansliapäällikkö asetti 1.7.2018 tietosuojatyöryhmän, jonka toimikausi päättyy 30.6.2020. Tämä tietosuojatyöryhmä on jatkanut kahden aikaisemman tietosuojatyöryhmän työtä. Aiemmat tietosuojatyöryhmät kansliapäällikkö on asettanut 9.8.2017 § 74 ja 4.1.2017 § 1. Nyt asetettava työryhmä jatkaa aiempien työryhmien työtä.

Työryhmän tehtävänä on koordinoida kaupungin tietosuojakäytäntöjen yhtenäisyyttä. Työryhmän tehtävänä on myös kehittää kaupungin tietosuojakäytäntöjä koskevaa ohjeistusta sekä prosesseja tietosuojan toteuttamiseksi ja sen osoittamiseksi, että tietosuoja toteutuu kaupungin toiminnassa.

Työryhmään nimettävät jäsenet on valittu asemansa ja asiantuntemuksensa perusteella.

Tietosuoja on otettava huomioon kehitettäessä ja suunniteltaessa kaupungin toimintaa sekä valittaessa ja käytettäessä sovelluksia, palveluja ja tuotteita, jotka perustuvat henkilötietojen käsittelyyn tai käsittelevät henkilötietoja. Sisäänrakennetulla ja oletusarvoisella tietosuojalla on varmistettava, että kaupunki pystyy täyttämään tietosuojavelvoitteensa. Kaupungin tulee toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi kaupungin toiminnassa.

Tietosuojasta säädetään EU:n yleisellä tietosuoja-asetuksella (EU 2016/676), tietosuojalailla (1050/2018) ja muulla kansallisella uudistuneella ja osin vielä uudistuvalla tietosuojalainsäädännöllä.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 1 momentin 4 kohdan mukaan ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, kansliapäällikkö asettaa kahta tai useampaa toimialaa käsittelevät työryhmät.