Kansainvälisten asioiden päällikön virkaan ottaminen, lisäaika terveydentilaa koskevan selvityksen antamiseen

Kansliapäällikkö päätti ottaa valtiotieteiden maisteri Jani Moliisin kansainvälisten asioiden päällikön virkaan 21.1.2019 lukien 6 250 euron kokonaiskuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin. Virassa on kuuden kuukauden koeaika.

Koska virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kahden kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Kansainvälisten asioiden päällikön virka

Hallintosäännön 8 luvun 1 §:n 13 momentin mukaan kaupunginhallitus päättää viran perustamisesta. Kaupunginhallitus päätti 18.6.2018, 437 §, perustaa kaupunginkansliaan kansainvälisten asioiden päällikön viran.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 9 kohdan mukaan kansliapäällikkö, ellei ole siirtänyt tehtävää toiselle viranhaltijalle, ottaa palvelukseen kaupunginkanslian viranhaltijat ja työntekijät. Lisäksi hän 2 momentin 12 kohdan mukaan päättää muista kaupunginkanslian viranhaltijoiden virkasuhteisiin liittyvistä asioista. Hallintosäännön 12 luvun 3 §:n 1 momentin 3 kohdan mukaan henkilöstöjohtaja päättää tehtävien vaativuusluokittelusta ja siihen perustuvasta palkasta.

Kaupunginkanslian organisaatiota järjesteltiin vuoden 2018 alkupuolella vastaamaan paremmin strategian toimeenpanon haasteisiin. Osana tätä muutosta päätettiin vahvistaa kaupungin kansainvälisten asioiden hoitoa ja perustaa tätä varten kaupunginkanslian elinkeino-osastolle uusi kansainvälisten asioiden yksikkö.

Kaupunginkanslian toimintasäännön 2. luvun 2.1. kappaleen mukaan kansainvälisten asioiden yksikköä johtaa kansainvälisten asioiden päällikkö. Kansainvälisten asioiden yksiön toimialaan kuuluvat kaupungin kansainvälisen toiminnan koordinointi, kansainvälinen edunvalvonta sekä vuorovaikutus kaupungin ulkomaisten kumppanien, yhteistyökaupunkien ja -verkostojen kanssa.

Kansainvälisten asioiden päällikön virka oli julkisesti haettavana 10.8.–3.9.2018. Hakuilmoitus oli esillä kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa osoitteessa helsinkirekry.fi sekä Oikotie.fi-, ja LinkedIn-palveluissa. Lisäksi hakuilmoitus julkaistiin Talouselämä-lehdessä 17.8.2018. Hakua markkinoitiin myös verkkobannerilla HS.fi -mobiilipalvelussa. Julkisen ilmoittelun ohella hakuvaiheessa käytettiin konsulttiyhtiö Leader Point Oy:n suorahakupalvelua.

Virkaa täytettäessä on noudatettava perustuslain 125 §:ssä säädettyjä yleisiä virkanimitysperusteita, jotka ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Kaupunginkanslian toimintasäännön 10. luvun mukaan kansainvälisten asioiden päällikön viran kelpoisuusvaatimus on ylempi korkeakoulututkinto. Muodollisen kelpoisuusvaatimuksen lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että hakijalta edellytetään kykyä rakentaa ja kehittää kaupunkistrategian tavoitteisiin perustuvia kansainvälisiä kumppanuuksia, kykyä toimia muuttuvissa tilanteissa niin strategisella kuin operatiivisella tasolla, verkottumistaitoja, sekä vahvaa esiintymiskokemusta. Lisäksi edellytettiin englannin kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa, kokemusta kansainvälisestä toiminnasta sekä monipuolista elinkeinoelämän tuntemusta.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Virkaa haki hakuajan kuluessa 134 henkilöä, joista kaksi on sittemmin perunut hakemuksensa. Hakijoista 13 ei täyttänyt viran kelpoisuusvaatimuksia. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Ensimmäinen haastattelukierros toteutettiin videohaastatteluna, johon kutsuttiin 16 hakijaa.

Videohaastattelujen pohjalta toiseen haastatteluun kutsuttiin seitsemän hakijaa. Hakijoita haastattelivat 26.–28.9.2018 elinkeinojohtaja Marja-Leena Rinkineva, yhteysjohtaja Sanna-Mari Jäntti, kehittämispalvelupäällikkö Marjo Kyllönen kasvatuksen ja koulutuksen toimialalta sekä rekrytointipäällikkö Riitta Hellman kaupunginkanslian henkilöstöosastolta.

Toisen haastattelun jälkeisiin henkilöarviointeihin kutsuttiin hakemusten ja haastattelujen pohjalta kolme hakijaa. Henkilöarviointiin valikoitumisen kriteereinä pidettiin muun muassa kansainvälisen toiminnan kokemusta ja asiantuntemusta suhteutettuna tehtävän vaatimuksiin, toimintakentän ymmärrystä, kokemusta verkostojen johtamisesta sekä englannin kielen taitoa ja koettua viestintä- ja vuorovaikutustapaa. Henkilöarvioinnit suoritti Psycon Oy ajalla 4.–15.10.2018.

Kolmanteen haastatteluun 24.10.2018 kutsuttiin henkilöarvioinnin jälkeen kaksi hakijaa. Kolmannessa haastattelussa hakijoita haastattelivat pormestari Jan Vapaavuori, kaupunkiympäristön apulaispormestari Anni Sinnemäki, kulttuurin ja vapaa-ajan apulaispormestari Nasima Razmyar, kansliapäällikkö Sami Sarvilinna, elinkeinojohtaja Marja-Leena Rinkineva, yhteysjohtaja Sanna-Mari Jäntti sekä rekrytointipäällikkö Riitta Hellman.

Hakija 67, Jani Moliis, on suorittanut valtiotieteiden maisterin tutkinnon Helsingin yliopistossa vuonna 2004. ********** Hakijan vahvuutena on monipuolinen näkemys kansainväliseen yhteistyöhön sekä kokemus ylimmän johdon konsulttina toimimisesta niin kotimaisen kuin kansainvälisen julkisjohtamisen ja elinkeinoelämän alueilla. Hänellä on myös kokemusta työskentelystä ja esimiehenä toimimisesta monisuuntaisissa ja monikulttuurisissa rakenteissa. Hakijalla on laaja-alaisesti hyvät johtamisvalmiudet ja erittäin hyvät esiintymis-, vuorovaikutus- ja ongelmanratkaisutaidot.

Hakija 100, ********** on suorittanut filosofian maisterin tutkinnon Jyväskylän yliopistossa vuonna 2009. ********** Hakijan vahvuutena on monipuolinen kokemus vienninedistämishankkeista ja toimimisesta kansainvälisissä yhteistyöverkostoissa ja projekteissa, sekä näiden johtamisesta. Hänen markkinointiviestinnällinen osaamisensa on vahvaa. Hänen toimintatyylissään korostuu yhteistyö ja verkostoissa toimiminen, ja hänen johtamistapansa on osallistava ja kannustava. Hänellä on laaja-alaisesti hyvät johtamisvalmiudet ja erittäin hyvät yhteistyö- ja viestintätaidot.

Arviointi

Kansainvälisten asioiden päällikkö vastaa kaupungin kansainvälisen toiminnan agendasta ja koordinoinnista. Hän rakentaa ja kehittää yhteistyötä kaupungin ulkomaisten kumppanien, merkittävien yhteistyökaupunkien ja verkostojen kanssa, sekä edistää suunnitelmallisesti yhteistyötä kaupungin toimialojen ja kansainvälistä yhteistyötä hoitavien tytäryhteisöjen kanssa.

Kansainvälisen toiminnan kokemuksen lisäksi tehtävä edellyttää hyvää kokemusta johtamisesta ja esimiestyöstä. Kansainvälisten asioiden päällikkö johtaa elinkeino-osaston kansainvälisten asioiden noin 10 hengen tiimiä ja on osaston johtoryhmän jäsen.

Tehtävässä menestyminen edellyttää lisäksi vahvaa priorisointikykyä, jäsentynyttä tapaa toimia, erittäin hyviä viestintä- ja vuorovaikutustaitoja sekä kykyä saada aikaan vaikuttavaa yhteistyötä kaupungin sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa. Kansainvälisten asioiden päällikkö on kaupungin keskeisten päättäjien kumppani ja neuvonantaja, mistä syystä hänellä tulee olla kokemusta työskentelystä ylimmän johdon kanssa sekä kyky muodostaa luottamuksellinen suhde ja jäsentynyt tapa tehdä yhteistyötä heidän kanssaan.

Hakuasiakirjoihin, haastatteluihin ja henkilöarviointiin perustuen on katsottava, että Jani Moliisilla on parhaat edellytykset edellä kuvattujen, kansainvälisten asioiden päällikön virkaan kuuluvien tehtävien hoitamiseen. Hänen valintaansa puoltaa laaja kansainvälinen kokemus, joka pohjautuu niin opiskeluun, työskentelyyn kuin asumiseen eri maissa ja maanosissa. Hänellä on vahvaa osaamista ja näkemystä julkissektorin ja elinkeinoelämän kehittämisen kysymyksiin. Hänellä on myös tehtävän kannalta hyödyllistä kokemusta toiminnasta monimutkaisissa ympäristöissä monen suuntaisin raportointisuhtein. Hänen priorisointi- ja ongelmanratkaisutaitonsa ovat vahvat ja työskentelytyyliltään hän on jäsentynyt, suunnitelmallinen ja huolellinen, mutta samalla tehokas ja tavoiteorientoitunut. Ihmisten johtajana hän on selkeä, ja hänen johtamisensa perustuu kannustavuuteen, selkeisiin tavoitteisiin ja avoimeen keskustelukulttuuriin.