Suvilahden Tiivistämön tarveselvityksen hyväksyminen ja Kulttuuriareena Glorian vuokrasopimuksen irtisanominen
Suvilahden Tiivistämön tarveselvityksen hyväksyminen ja Kulttuuriareena Glorian vuokrasopimuksen irtisanominen
Päätös
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti hyväksyä kulttuurisen nuorisotyön tapahtumayksikön väistötilojen tarveselvityksen, jossa tapahtumayksikön toiminta siirretään Suvilahteen alkaen 1.3.2019.
Samalla lautakunta päätti irtisanoa nuorisopalvelukokonaisuuden tapahtumayksikköön kuuluvan Kulttuuriareena Glorian käytössä olevat kokoontumistilat osoitteessa Pieni Roobertinkatu 12 (879 m²) noudattaen 6 kuukauden irtisanomisaikaa sekä toimistotilat osoitteessa Rikhardinkatu 3 (136 m²) noudattaen 12 kuukauden irtisanomisaikaa. Mikäli mahdollista, tiloista voidaan luopua nopeammalla aikataululla.
Tapahtumayksikön käytössä olevien tilojen nykyiset vuokrakustannukset ovat noin 178 600 euroa vuodessa ja väistötilojen vuokrakustannukset arviolta 235 000 euroa vuodessa sisältäen muutostöistä viiden vuoden ajan maksettavan lisävuokran
Käsittely
Asian aikana kuultavana oli tilapalvelupäällikkö Matti Kuusela.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Nuorisopalveluiden tapahtumayksikkö vastaa Helsingin suurimpien nuorten tapahtumien tuottamisesta sekä vastaa Kulttuuriareena Glorian toiminnasta. Gloriassa on käynyt vuosittain 50 000–60 000 helsinkiläistä nauttimassa erilaisista kulttuuritapahtumista, joita tilassa on järjestetty vuosittain noin 250. Vuositasolla esitystekniikassa sekä tuotantoassistentteina on noin 50 17–25-vuotiasta nuorta työ- ja oppilaitosharjoittelijoina sekä työkokeilijoina.
Tapahtumayksikön toimiminen jatkossa Gloriassa on mahdotonta rakennuksen teknisen kunnon johdosta. Kiinteistöön on suunnitelleilla mittava perusparannus sisältäen LVI- ja sähköremontit. Tästä johtuen tapahtumayksikölle on etsitty väistötiloja yhdessä Kaupunkiympäristön toimialan kanssa vuoden 2018 aikana. Parhaiten toimintaan soveltuvaksi tilaksi on varmistunut Tiivistämö Suvilahdessa, joka sijaitsee hyvien joukkoliikenneyhteyksien varrella ja alueella, jolla on vakiintunut asema kaupunkitapahtumien toteutuspaikkana. Väistötilasta on tarkoitus muuttaa Suvilahden tiiliseen kaasukelloon rakennettavaan kulttuuritilaan.
Tapahtumayksikön toimintaa varten tilaan pitää tehdä vähäisiä muutostöitä, jotta palvelukonsepti palvelee tulevaisuudessakin asiakkaita mahdollisimman hyvin ja toiminta saadaan järjestettyä tehokkaasti. Muutostyöt koskevat ravintolatilan rakentamista, takahuonetilojen wc-tilojen muutostöitä, avokeittiön rakentamista toiseen takahuonetilaan sekä pienehköjä maalaus-, sähkö- ja viemäröintitöitä.
Päätös tullut nähtäväksi 02.01.2019
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Pekka Mönttinen, toiminnanjohtaja, puhelin: 09 310 45807
Tiina Hörkkö, aluepäällikkö, puhelin: 09 310 23188
Matti Kuusela, tilapalvelupäällikkö, puhelin: 09 310 87783
Hannu Keski-Hakuni, tekniikan päällikkö, puhelin: 09 310 29872