Sairauspoissaolotietojen luovuttaminen THL:n PÖLYÄ-projektille tutkimusta varten
Sairauspoissaolotietojen luovuttaminen THL:n PÖLYÄ-projektille tutkimusta varten
Päätös
Vs. henkilöstöjohtaja päätti myöntää luvan Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen tutkimukselle Katupölyn vaikutus sairauspoissaoloihin Helsingissä (PÖLYÄ-projekti). Päätöksen kohteena olevat tiedot: Helsingin kaupungin henkilöstön sairauspoissaolotiedot kaupungin henkilöstöhallinnon tietojärjestelmästä (Hijat) aikavälillä 1.1.2001-31.12.2017; työntekijän yksilöivä tunnus (ID), sukupuoli, syntymävuosi, sairasloman alku- ja loppupäivämäärä, koko- tai osa-aikaisuus, ammattinimikkeet ja palvelussuhteiden kokonaismäärät ikäluokittain eriteltyinä. Tutkimuksen yhteyshenkilönä on Helsingin kaupunginkanslian henkilöstöosastolla projektipäällikkö Irmeli Mäkitalo.
Tiedot luovutetaan sellaisena kuin ne ovat tietojärjestelmästä saatavilla. Tutkimuksessa tarvittavat tiedot toimitetaan tietosuojatulla tavalla.
Luovutettavat tiedot muodostavat henkilörekisterin eikä tietoja saa käyttää muuhun kuin pyydettyyn tarkoitukseen. Tutkimuksen päätyttyä tutkijoiden tulee hävittää tiedot siten, että niiden palauttaminen ei ole mahdollista.
Päätöksen perustelut
Tutkimuksen tavoitteena on selvittää, missä määrin lyhytaikaiset korkeat katupölypitoisuudet aiheuttavat lieviä terveyshaittoja Helsingissä, ja millaisia kustannuksia tästä syntyy.
Tutkijat saavat tutkimusta varten käyttöönsä vain ne tiedot, jotka tutkimukseen tarvitaan. Tutkimuksen lopputuloksena syntyvässä tieteellisessä artikkelissa ei tule mitenkään voida yhdistää tietoja kehenkään yksityiseen henkilöön.
Tutkijoiden tulee käsitellä näitä henkilötietoja tietosuoja- ja tietoturvaperiaatteet huomioiden ja nimetä tietoja käsittelevät henkilöt, jotka allekirjoittavat henkilötietojen käsittelyä koskevan sitoumuksen.
Päätös tullut nähtäväksi 21.12.2018
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Lisätietojen antaja
Outi Anttila, hr-asiantuntija, puhelin: 09 310 37962