Hankinta, Varda, varhaiskasvatuksen tietovaranto, Tieto Finland Oy

Toimialajohtaja päätti hankkia varhaiskasvatuksen tietovaranto Vardan pilotointia koskevat tietotekniset ja asiakastietojärjestelmän vaatimiin muutoksiin liittyvät hankinnat ja tarvittavan asiantuntijatyön Tieto Finland Oy:ltä.

Tieto Finland Oy:n 20.12.2018 lähettämän tarjouksen mukaan kustannukset ovat enintään 321 021,12 euroa sisältäen arvonlisäveron 24%. Kustannuksesta 54% maksetaan Opetus- ja kulttuuriministeriön 21.12.2018 myöntämästä erityisavustuksesta. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kustannukseksi jää enintään 119 088,48 euroa sisältäen arvonlisäveron.

Hankinta tehdään Tieto Finland Oyj:lta, koska se on ainoa taho joka voi toimittaa järjestelmämuutokset.

Varhaiskasvatuksen kansallinen tietovaranto, Varda, otetaan käyttöön 1.1.2019 siten että varhaiskasvatuspalvelun piirissä olevien lasten tiedot tulee siirtää kansalliseen järjestelmään 30.4.2019 mennessä vuoden alusta alkaen.

Pilotteihin osallistuneita kuntia haettiin vuonna 2016. Vuodesta 2017 alkaen Helsinki on aktiivisesti osallistunut Varda-hankkeen valmisteluun yhdessä muiden varhaiskasvatustoimijoiden sekä tietojärjestelmiä toteuttavien yritysten kanssa. Pilotoinnilla on luotu pohja tietovarannon käytännön toteutukselle, joka on hallituksen linjaaman digitalisaation periaatteiden mukainen. Pilotoinnin tavoitteena on myös ollut löytää tietotuotannon tietojen siirron automatisoinnin ratkaisu, joka palvelee kaikkia kuntia.

Tietojärjestelmään tehtävät muutokset ja yhteyksien rakentaminen kansalliseen järjestelmään tehdään yhdessä Effica-tuotteen omistajan, Tieto Finland Oy:n kanssa. Pilotointiin on haettu Erityisavustusta Opetus- ja kulttuuriministeriöltä. Ministeriö myönsi avustusta Varda-hankkeen pilotissa olevien varhaiskasvatustoimijoiden toteuttamaa kehittämistyötä ja tietotuotannon edistämistä varten Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle siten, että avustuksen osuus kokonaiskustannuksista on 52%, kokonaisuudessaan avustus on 200 000,00 euroa.

Tieto Finland Oy on tehnyt 20.12.2018 tarjouksen Varda integraation pilotoinnin vaatimista tehtävistä. Tarjouksen hinta on 258 888,00 euroa ilman arvonlisäveroa, laskutus toteutuneen mukaan. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kustannus on 46 %, 119 088,48 euroa tarjouksen hinnasta Kustannuksesta 54% voidaan maksaa Opetus- ja kulttuuriministeriön avustuksesta.