Sopimus, henkilötietojen käsittely, Nordic Healthcare Groupin kanssa

Toimialajohtaja päätti allekirjoittaa Nordic Healthcare Groupin kanssa sopimuksen henkilötietojen käsittelystä ilman osapuolten käsittelyyn liittyvää muuta sopimussuhdetta. Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala on käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä.

Sopimuksen kohteena on Toimittajan Rekisterinpitäjän lukuun suorittama henkilötietojen käsittely, jonka tarkoituksena on Laakson yhteissairaalan hankesuunnitteluvaiheen logistiikkasuunnittelun valmistaminen. Helsingin kaupunki ja HUS suunnittelevat yhteistyössä Helsingin Laakson alueelle somatiikan ja psykiatrian yhteissairaalaa. Logistiikkasuunnittelun osalta sopimuskumppanina Nordic Healthcare Groupin kanssa toimii Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala. Toimeksianto edellyttää sosiaali- ja terveystoimialan potilastietojen toimittamista Nordic Healthcare Groupille logistiikkasuunnitelman tekoa varten. Potilastietoja toimitetaan vuodeosastohoidosta ja poliklinikkahoidosta sekä sairaalatoimintaa tukevista terapioista Helsingin sosiaali-ja terveystoimen somatiikan ja psykiatrian palveluista. Tiedot toimitetaan pseudonymisoituna.

Logistiikkasuunnittelun tavoitteena on tarkastella Laakson yhteissairaalan sisä- ja ulkologistiikkaa sisältäen uudisrakennettavat ja peruskorjattavat rakennukset hankesuunnitteluvaiheessa sekä optiona jatkosuunnitteluvaiheessa. Logistiikkasuunnittelun simuloinnin tuloksena saatuja sisä- ja ulkologistiikan henkilö- ja materiaalivirtojen kuvauksia käytetään hankesuunnitteluvaiheen prosessien tarkasteluun, rakennuksen tilasuunnitteluun sekä kulkuväylien ja hissien määrien ja sijoittelun suunnitteluun. Lisäksi tuloksia hyödynnetään mahdollisen Meilahti-Laakso tunnelin päätöksentekoa varten.

Henkilövirtojen osalta tarkastellaan mm. henkilövirrat eri viikonpäivinä ja vuorokauden aikoina ja henkilövirtojen ruuhkahuiput. Henkilövirroilla tarkoitetaan potilas-, asiakas- ja henkilöstövirtoja, opetuksen ja tutkimuksen liittyviä henkilöstövirtoja sekä saattajien, vierailijoiden ja tukipalveluiden henkilövirtoja. Henkilövirtatietoa saadaan analysoimalla potilastietoa, joka sisältää tietoa potilaiden osastohoitoajoista, käyntipäivistä ja palveluiden määristä ammattiryhmittäin.