Sopimus, henkilötietojen käsittely, Nordic Healthcare Groupin kanssa

HEL 2019-003160
Hallintoasiat
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 55
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Sopimus henkilötietojen käsittelystä Nordic Healthcare Groupin kanssa

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti allekirjoittaa Nordic Healthcare Groupin kanssa sopimuksen henkilötietojen käsittelystä ilman osapuolten käsittelyyn liittyvää muuta sopimussuhdetta. Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala on käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä.

Päätöksen perustelut

Sopimuksen kohteena on Toimittajan Rekisterinpitäjän lukuun suorittama henkilötietojen käsittely, jonka tarkoituksena on Laakson yhteissairaalan hankesuunnitteluvaiheen logistiikkasuunnittelun valmistaminen. Helsingin kaupunki ja HUS suunnittelevat yhteistyössä Helsingin Laakson alueelle somatiikan ja psykiatrian yhteissairaalaa. Logistiikkasuunnittelun osalta sopimuskumppanina Nordic Healthcare Groupin kanssa toimii Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala. Toimeksianto edellyttää sosiaali- ja terveystoimialan potilastietojen toimittamista Nordic Healthcare Groupille logistiikkasuunnitelman tekoa varten. Potilastietoja toimitetaan vuodeosastohoidosta ja poliklinikkahoidosta sekä sairaalatoimintaa tukevista terapioista Helsingin sosiaali-ja terveystoimen somatiikan ja psykiatrian palveluista. Tiedot toimitetaan pseudonymisoituna.

Logistiikkasuunnittelun tavoitteena on tarkastella Laakson yhteissairaalan sisä- ja ulkologistiikkaa sisältäen uudisrakennettavat ja peruskorjattavat rakennukset hankesuunnitteluvaiheessa sekä optiona jatkosuunnitteluvaiheessa. Logistiikkasuunnittelun simuloinnin tuloksena saatuja sisä- ja ulkologistiikan henkilö- ja materiaalivirtojen kuvauksia käytetään hankesuunnitteluvaiheen prosessien tarkasteluun, rakennuksen tilasuunnitteluun sekä kulkuväylien ja hissien määrien ja sijoittelun suunnitteluun. Lisäksi tuloksia hyödynnetään mahdollisen Meilahti-Laakso tunnelin päätöksentekoa varten.

Henkilövirtojen osalta tarkastellaan mm. henkilövirrat eri viikonpäivinä ja vuorokauden aikoina ja henkilövirtojen ruuhkahuiput. Henkilövirroilla tarkoitetaan potilas-, asiakas- ja henkilöstövirtoja, opetuksen ja tutkimuksen liittyviä henkilöstövirtoja sekä saattajien, vierailijoiden ja tukipalveluiden henkilövirtoja. Henkilövirtatietoa saadaan analysoimalla potilastietoa, joka sisältää tietoa potilaiden osastohoitoajoista, käyntipäivistä ja palveluiden määristä ammattiryhmittäin.

Päätös tullut nähtäväksi 11.04.2019

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Riina Kotaviita, Erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 20700

riina.kotaviita@hel.fi

Leea Kallio, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 64162

leea.kallio@hel.fi

Päättäjä

Juha Jolkkonen
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Sopimus Henkilötietojen käsittelystä NHG LYS 20190305
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Helsingin yleiset tietoturvan ohjeet toimittajalle
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. NHG HKI Tietoturvallisuusliite
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.