Hankinta, toimistokalusteet, Kallion virastotalon 9. kerros
Modeo Oy:n hankintaoikaisuvaatimus Kallion virastotalon toimistokalusteiden hankinnasta
Päätös
Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti jättää tutkimatta Modeo Oy:n hankintaoikaisuvaatimuksen sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan päätöksestä 28.01.2020 § 34 koskien Kallion virastotalon 9. kerroksen toimistokalusteiden hankintaa.
Hankinta on keskeytetty hankintaoikaisuvaatimuksen kohteena olevan kohderyhmän osalta sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan päätöksellä 31.3.2020 § 68.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Hankintalain (1397/2016) 133 §:n mukaan asianosainen voi vaatia hankintaoikaisua hankintaa koskevasta päätöksestä.
Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja on 28.01.2020 § 34 tehnyt päätöksen koskien Kallion virastotalon 9. kerroksen toimistokalusteiden hankintaa.
Modeo Oy on tehnyt sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan päätöksestä 28.01.2020 § 34 hankintaoikaisuvaatimuksen, joka on saapunut Helsingin kaupungin kirjaamoon 11.02.2020. Hankintaoikaisuvaatimus on tämän asian liitteenä 1.
Hankintaoikaisuvaatimuksessa Modeo Oy vaatii hankintayksikköä käsittelemään asian hankintalain 133 §:n 2 momentin nojalla uudelleen vedoten siihen, että hankintayksikkö on tehnyt virheen, kun se ei ole poissulkenut hankinnan kohderyhmän 1 voittaneen tarjoajan tarjousta tarjouspyynnön vastaisena. Modeo Oy on jäänyt vertailussa kohderyhmän 1 osalta toiseksi, eikä ole näin ollen tullut valituksi kyseiseen kohderyhmään toimittajaksi.
Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja on 31.3.2020 § 68 tekemällään päätöksellä keskeyttänyt Kallion virastotalon 9. kerroksen toimistokalusteiden hankinnan tarjouspyynnön kohderyhmän 1 (Työpöydät ja sermit) osalta. Hankinta on keskeytetty, koska hankintayksikkö on havainnut, että sermien vaatimukset tarjouspyynnössä kohderyhmän 1 osalta oli kuvattu tulkinnanvaraisesti sermin kehikon rakenteen osalta, minkä vuoksi saadut tarjoukset eivät ole olleet vertailukelpoisia. Koska hankintayksikön tekemä virhe tarjouspyynnössä ei ollut hankintapäätöksen teon jälkeen enää oikaistavissa tuli hankintayksikön keskeyttää hankinta tämän kohderyhmän osalta sekä kilpailuttaa kohderyhmä uudelleen.
Oikaisuvaatimusta koskeva hankinta on keskeytetty oikaisuvaatimuksen kohteen osalta, joten Modeo Oy:n tekemä oikaisuvaatimus sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan hankintapäätöksestä 28.01.2020 § 34 jätetään tutkimatta.
Sosiaali- ja terveystoimiala Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja 28.01.2020 § 34
Päätös
Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti hyväksyä Kallion virastotalon 9. kerrokseen muuttavien eri palvelukokonaisuuksien yksiköiden toimistokalusteista seuraavien toimittajien osatarjoukset:
Tavara Trading TTR Oy:
Osatarjous 1. Työpöydät ja sermit
Osatarjous 2. Työtuolit
Modeo Oy:
Osatarjous 3. Kaapistot
Martela Oyj:
Osatarjous 4. Naulakot
Hankinnan arvo naulakoiden osalta on 5031,60 euroa (alv 0), kaapistojen osalta 4180 euroa (alv 0), työtuolien osalta 9 750 euroa (alv 0) sekä työpöytien ja sermien osalta 45430 euroa (alv 0). Yhteensä 64 391,60 euroa (alv 0).
Päätöksen perustelut
Hankintamenettely ja valintaperusteet
Toimisto- ja julkitilakalusteista on voimassa oleva puitesopimusjärjestely (H002-16 HEL2016-009597) kuuden (6) toimittajan kanssa. Hankinta toteutettiin rajoitetulla menettelyllä, ns. minikilpailutuksena puitesopimustoimittajien kesken osatarjouksia kohderyhmittäin käyttäen. Osatarjousten kohderyhmät: 1. Työpöydät ja sermit. 2. Työtuolit. 3. Kaapistot. 4. Naulakot.
HL 51 §:n perusteella korjattu puitejärjestelyn toimittajien määrä viiteen.
Toimisto- ja julkitilakalusteista on voimassa oleva puitesopimusjärjestely (H002-16 HEL2016-009597) viiden (5) toimittajan kanssa. Hankinta toteutettiin rajoitetulla menettelyllä, ns. minikilpailutuksena puitesopimustoimittajien kesken osatarjouksia kohderyhmittäin käyttäen. Osatarjousten kohderyhmät: 1. Työpöydät ja sermit. 2. Työtuolit. 3. Kaapistot. 4. Naulakot.
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo oli 100 %.
Tarjouspyyntö
Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyyntö on lähetetty puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille 19.12.2019 tarjouspalvelu.fi:n
kautta. Lisätietokysymykset tuli esittää 08.01.2020 mennessä.
Kysymyksiä tuli määräaikaan mennessä kolme (3) kappaletta. Kysymykset koskivat kalusteiden kriteereitä ja vaadittavia ominaisuuksia. Kaikkiin kysymyksiin vastattiin.
Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 16.01.2020 klo 12:00. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat kolme (3) tarjoajaa:
HL 51 §:n perusteella korjattu neljä tarjoajaa.
Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 16.01.2020 klo 12:00. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat neljä (4) tarjoajaa:
Martela Oyj
Modeo Oy
Tavara-Trading TTR Oy
HL 51 §:n perusteella korjattu Isku Interior Oy.
Isku Interior Oy
Martela Oyj
Modeo Oy
Tavara-Trading TTR Oy
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut on tarkastanut tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjoukselle asetetut vaatimukset.
Valinta
Sosiaali- ja terveystoimialan hankintapalvelut on 21.01.2020 käsitellyt hankintaan saatuja tarjouksia.
Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimmat osatarjoukset antoivat:
1. Työpöydät ja sermit: Tavara-Trading TTR Oy
2. Työtuolit: Tavara-Trading TTR Oy
3. Kaapistot: Modeo Oy
4. Naulakot: Martela Oyj
Vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä (liite 1).
Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun hankinnasta on tehty tilaus toimittajalle.
Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla § 314 10.12.2019.
Lisätiedot
Tarja Vuori, hankintaneuvoja, puhelin: 310 73667
Päätös tullut nähtäväksi 13.05.2020
VALITUSOSOITUS
Tähän päätökseen haetaan muutosta hallintovalituksella.
Valitusoikeus
Tähän päätökseen saa hakea muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa ja se, jonka valitusoikeudesta laissa erikseen säädetään. Viranomainen saa hakea muutosta valittamalla myös, jos valittaminen on tarpeen viranomaisen valvottavana olevan yleisen edun vuoksi.
Valitusaika
Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Valitusviranomainen
Valitus tehdään Helsingin hallinto-oikeudelle.
Hallinto-oikeuden asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.hao@oikeus.fi |
Postiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
00520 HELSINKI | |
Faksinumero: | 029 56 42079 |
Käyntiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
Puhelinnumero: | 029 56 42000 |
Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet
Valituksen muoto ja sisältö
Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Valituksessa on ilmoitettava:
- päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös);
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset);
- vaatimusten perustelut;
- mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva päätös ei kohdistu valittajaan.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi ja yhteystiedot. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.
Valituksessa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Mikäli valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, voi hallintotuomioistuin valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.
Valitukseen on liitettävä:
- valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
- selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Oikeudenkäyntimaksu
Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Christian Ehnlund, vastaava hankintasihteeri, puhelin: 09 310 20250