Virkasuhteen täyttäminen, taloussihteerin määräaikainen virka

Hallintojohtaja päätti kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 §:n 2 momentin nojalla julistaa asiakasmaksut ja laskutus - yksikön taloussihteerin viran uudelleen haettavaksi määräajaksi.

Taloussihteerin virka ajalle 17.2. - 31.12.2020 on ollut julkisesti haettavana Helsingin kaupungin rekrytointijärjestelmässä sisäisessä ja ulkoisessa haussa ajalla 15.1.-31.1.2020.

Toimialajohtajan delegointipäätöksen (nro 20.11.2019 § 100) mukaan taloussihteerin ottamisesta avoinna olevaan virkasuhteeseen päättää hallintojohtaja.

Taloussihteerin virkaan jätti 31.1.2020 päättyneen hakuajan kuluessa hakemuksensa 33 hakijaa, joista 28 täytti viran muodolliset kelpoisuusvaatimukset.

Taloussihteerin kelpoisuusehtona on soveltuva ammatillinen perustutkinto, esimerkiksi merkonomi sekä perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että taloussihteerin viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää kykyä vastata sähköisesti tai puhelimitse monenlaisiin ja vaativiinkin asiakasviesteihin. Lisäksi todettiin myös, että arvostamme kykyä toimia kiireellisissä tilanteissa, joustavuutta sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Eduksi luettiin Effica- ja SAP-ohjelmien osaaminen ja sujuva englannin kielen taito.

Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 §:n 2 momentin perusteella virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen voi perustellusta syystä päättää hakuajan jatkamisesta, uudesta hakumenettelystä tai virkasuhteen täyttämättä jättämisestä. Uutta hakumenettelyä koskevassa ilmoituksessa on mainittava, otetaanko aikaisemmat hakemukset huomioon.

Kysymyksessä olevaan taloussihteerin avoimeen virkaan ei ollut riittävässä määrin viran hakuilmoituksessa todetut edellytykset täyttäviä hakijoita, minkä vuoksi on perusteltu syy julistaa virka uudelleen haettavaksi määräajaksi. Aikaisemmat hakemukset otetaan huomioon valinnassa.

Päätös annetaan tiedoksi avointa virkaan hakeneille. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.