Aiesopimus, omahoitotarvikejakelun asiakastilausten järjestäminen, Helsingin kaupunki ja HUS-kuntayhtymä

HEL 2020-001614
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 74
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Aiesopimus omahoitotarvikejakelun asiakastilausten järjestäminen, Helsingin kaupunki ja HUS-kuntayhtymä

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti solmia aiesopimuksen HUS Logistiikan kanssa omahoitotarvikejakelua palvelevien varastointi-, hankinta- ja logistiikkapalvelujen järjestämisestä yhdessä HUS:n kanssa.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin hallintosäännön 5 luvun 9 § mukaan sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja johtaa sosiaali- ja terveystoimialan toimintoa ja hallintoa.

Aiesopimuksella osapuolet sitoutuvat toimimaan yhdessä omahoitotarvikejakelua palvelevien varastointi-, hankinta- ja logistiikkapalvelujen järjestämiseksi yhteistyössä.

Aiesopimuksessa sitoudutaan pyrkimään asiaa koskevan yhteistyösopimuksen solmimiseksi. Aiesopimuksen perusteella HUS Logistiikka voi ryhtyä asian toteuttamisen tarvitsemiin investointeihin ja palkata projektiin projektipäällikön.

Aiesopimuksen mukaan kumpikin osapuoli vastaa omista kustannuksistaan. Sosiaali- ja terveystoimen kustannukset koostuvat henkilöstön työajan käyttämisestä valmisteluun ja suunnitteluun.

Alustavan kustannuslaskelman mukaan palvelun tuotantokustannuksiksi Helsingille uudessa järjestämistavassa tulisi noin 570 000 euroa. Tällä hetkellä kaupungin kustannukset palvelun järjestämisestä ovat noin 720 000 euroa. Tästä kustannuksesta osa on kuitenkin asiakkaiden ohjausta- ja neuvontaa sekä terveydenhuollon päätöksentekoa jaettavien hoitotarvikkeiden määräämisen osalta. Näistä kustannuksista osa jää edelleen sosiaali- ja terveystoimialalle.

Suurin menoerä on jaettavat tarvikkeet, joiden kustannus Helsingille oli vuonna 2019 noin 12 miljoonaa euroa. Helsingin sosiaali- ja terveystointa palveleva varastotoiminta järjestettiin toukokuusta 2018 yhteistyössä HUS Logistiikan kanssa. Tällä muutoksella päästiin noin 10 % (n. 1 miljoonaa euroa) tuottavuuden kasvuun.

Varsinaisen yhteistyösopimuksen tavoitteena on selkeyttää työnjakoa hoitotyön ja logistiikkatehtävien välillä, vapauttaa hoitotyön ammattiresursseja asiakastyöhön, lisätä tuottavuutta ja parantaa asiakaskokemusta.

Helsinki on Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (HUS) jäsenkunta. Yhteistyösopimus perustuu HUS:n perussopimukseen ja kyseessä on kuntayhtymän ja sen jäsenkunnan välinen yhteistyösopimus perussopimuksen mukaisten terveydenhuollon tehtävien järjestämisestä.

Liitteessä yksi on alustavia laskelmia kustannuksista.

Päätös tullut nähtäväksi 23.04.2020

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Tuomas Päivinen, kuljetuspalvelupäällikkö , puhelin: 09 310 51991

tuomas.paivinen@hel.fi

Päättäjä

Juha Jolkkonen
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Liitteet (pdf)

1. Aiesopimus yhteisestä tavoitteesta Helsingin kaupungin omahoitotarvikejakelun asiakastilausten vastaanoton ja logistiikkatoimintojen järjestämisestä yhteistyössä HUS-kuntayhtymän kanssa
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Omahoitotarvikejakelu - Kustannusarvio HUS Logistiikka vertailu
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.