Tutkimuslupa, Kuraattorityön dokumentointi Helsingin kaupungin esi- ja perusopetuksen oppilashuollossa

Perusopetusjohtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** päätöksen perusteluista tarkemmin ilmenevillä ehdoilla. Tutkimuslupapäätös on voimassa 31.12.2020 saakka.

********** on hakenut tutkimuslupaa liittyen pro gradu tutkimukseen. Tutkimuksen tehtävänä on selvittää, millaista kuraattorityön dokumentointi on. Tarkoituksena on selvittää myös asiakkaiden, lasten ja nuorten, kokemuksia omasta osallisuudestaan dokumentoinnissa sekä sitä, miten tietoisia he ovat itseään koskevista asiakirjoista ja niihin liittyvistä asioista. Tutkimuksessa selvitetään myös sitä, miten kuraattorit kokevat dokumentoinnin osana omaa työtään ja millaisia asenteita ja ajatuksia siihen kohdistuu.

Aineisto koostuu kolmesta tutkimusosasta ja aineisto kerätään ajalla alkaen 4.5. ja jatkuen syyslukukaudella 2020 mahdollisilla oppilashaastatteluilla.

1) Asiakirjaviennit (noin 300 kpl) AURA-asiakastietojärjestelmään otetaan asiakastietojärjestelmästä satunnaisotoksella. Aineisto ei koostu yksittäisten kuraattoriasiakkaiden rekisteriaineistoista, vaan yksittäisistä vuoden 2019 aikana tehdyistä kirjauksista. Tämä osuus toteutetaan kevätlukukaudella 2020.

2) Sähköinen kysely esi- ja perusopetuksen kuraattoreille koskien dokumentointia toteutetaan anonyymisti 4.5.-31.12.2020 välisenä aikana.

3) Kuraattorien asiakkaille tehtävä internetpohjainen anonyymi kysely toteutetaan satunnaisotannalla viidelle 4.-9.-luokkalaisille per kuraattori. Tavoitteena on saada 350-400 vastausta. Tämä osuus toteutetaan syyslukukaudella 2020.

Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Alle 15-vuotiaiden oppilaiden huoltajilta pyydetään kirjallinen suostumus lapsen tutkimukseen osallistumiselle. 15-18-vuotiaiden oppilaiden huoltajia tiedotetaan ennalta tutkimuksesta. Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen. Aineisto hävitetään tutkimuksen valmistuttua, viimeistään 1.9.2021.

Tunnistetietojen käsittely sekä tutkimusrekisteriin kerättävät tiedot on kuvattu tarkemmin tutkimuksen tietosuojailmoituksessa (liite 3).

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:
- Päätös antaa mahdollisuuden tutkimusaineiston keräämiseen ajalla 4.5.-31.12.20.
- Päätös ei anna oikeutta saada tietoja Helsingin kaupungin asiakirja- ja rekisteriaineistoista muusta kuin tutkimusluvassa sovitusta.
- Tutkimukseen osallistuneiden yksittäisten henkilöiden tunnistetietoja ei saa ilmaista tutkimusraportissa tai muulla tavoin.
- Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala ei osallistu tutkimuksen toteuttamiseen.
- Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle.
- Tutkimusraportin sähköinen osoite toimitetaan kasvatuksen ja koulutuksen toimialan käyttöön sähköpostiosoitteeseen: kasko.tutkimusluvat@hel.fi