Tutkimuslupa, Asiakaslähtöisyys ja sujuvuus lasten vaativan lääkinnällisen kuntoutuksen suunnittelun palveluprosessissa

Vammaistyön johtaja myönsi tutkimusluvan ********** tutkimukselle "Asiakaslähtöisyys ja sujuvuus lasten vaativan lääkinnällisen kuntoutuksen suunnittelun palveluprosessissa" (YAMK-opinnäytetyö). Yhteyshenkilö on ylilääkäri ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.8.2021.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali- ja terveystoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.

Hankkeessa tulee huomioida tietosuojalain 31 §:n 3 momentin vaatimus vaikutustenarvioinnin tekemisestä ja sen lähettämisestä tietosuojavaltuutetulle.

Helsingin kaupungin tähän tutkimukseen luovuttamia tietoja voidaan käyttää ainoastaan sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä annetun lain 38 §:n mukaiseen tieteelliseen tutkimukseen ja tilastointiin.

Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali- ja terveystoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön osoitteella: tutkimusluvat.sote@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali- ja terveystoimen intrasivuilla.

Tutkimuksen tavoitteena on arvioida asiakaslähtöisyyden ja sujuvuuden toteutumista kehitysvammapoliklinikan palveluprosessissa, joka liittyy vaativan lääkinnällisen kuntoutuksen suunnitteluun. Tarkoituksena on laatia kuvaus palveluprosessin eri vaiheissa ilmenevästä asiakaslähtöisyydestä ja sujuvuudesta. Tutkimus on Pegasos-Terveystietojärjestelmään perustuva rekisteritutkimus. Tutkimusaineisto kerätään takautuvasti. Otantaan valitaan satunnaisotannalla 50 rekisteröityä palveluprosessia. Henkilötiedot pseudonymisoidaan, eli jokaiselle rekisteröidylle annetaan oma tutkimusnumero. Henkilötietoja ei tallenneta varsinaiseen tutkimusaineistoon ja ne säilytetään erillään varsinaisesta tutkimusaineistosta. Aineiston säilytys, tallennus ja hävitys toteutetaan tietoturvallisella tavalla tietosuojaselosteen mukaisesti.

Tutkijalle myönnetään erilliset katseluoikeudet Pegasos-potilastietojärjestelmään tutkimusjoukkoon kuuluvien asiakkaiden potilastietojen tarkastelua varten. Oikeudet voidaan myöntää Apotti-järjestelmän käyttöönottoon asti. Päätöksen saamisen jälkeen tutkimusluvan hakija täyttää hakemuslomakkeen Te-051 (Käyttöoikeushakemus ja vaitiolositoumus terveystoimen asiakas- ja potilastietojärjestelmiin) ja toimittaa allekirjoitettuna postissa osoitteeseen Helsingin kaupungin sosiaali-ja terveystoimiala, tietojärjestelmäpalvelut, Pegasos-helpdesk/käyttöoikeudet, PL 6065, 00999 Helsingin kaupunki.

Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen 8.5.2018 § 134 mukaan sosiaalihuollon asiakirjojen ja terveydenhuollon potilasasiakirjojen antamisesta päättää vammaistyön johtaja.