Hankinta, ohjelmistokehityksen asiantuntijapalvelut, digitalisaatio-ohjelma, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää hankkia toimialan digitalisaatio-ohjelman toteuttamiseen asiantuntijapalveluita yrityksiltä Anders Innovations Oy, Mavericks Software Oy, Suomen ohjelmistotuotanto OSK.

Mainitut yritykset tekivät Ohjelmistokehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalvelujen hankinta (DPS) -järjestelyyn perustuvassa sisäisessä kilpailutuksessa kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo laskennalliselta neljän vuoden ajalta on 2,5 milj. euroa.

Sitova sopimussuhde sopijapuolten välillä syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla toimitussopimuksella. Toimitussopimus tehdään toistaiseksi. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää lisäksi valtuuttaa toimialan hallintojohtajan allekirjoittamaan toimitussopimuksen ja tekemään toimitussopimukseen vähäisiä muutoksia tarvittaessa sekä hyväksymään toimitussopimukseen liittyviä tilauksia.

Samalla lautakunta päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.

Hankinnan kohde, tausta ja tarkoitus

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala toteuttaa vuosina 2019–2022 koko toimialan kattavan digitalisaatio-ohjelman, jonka kokonaisbudjetiksi on esitetty 15,1 miljoonaa euroa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta esitti digitalisaatio-ohjelman ja siihen liittyvät määrärahatarpeet kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi päätöksellään 19.6.2018, § 133.

Kaupunginhallitus päätti talousarviokäsittelyn yhteydessä 21.10.2019, § 689 hyväksyä talousarvion vuodeksi 2020 ja taloussuunnitelman ohjeellisena vuosille 2020–2022. Talousarviossa 2020 todetaan, että kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan digitalisaatio-ohjelma parantaa toimialan palveluiden saavutettavuutta ja asiakaskokemusta. Keskeisiä toimenpiteitä ovat verkkosivustojen yhtenäistäminen ja nykyaikaistaminen sekä toimialan yhteisen asiakkuusmallin rakentaminen. Parempi löydettävyys lisää osaltaan toimialan tulonmuodostusta.

Kaupunginvaltuusto hyväksyi talousarvion vuodeksi 2020 ja taloussuunnitelman ohjeellisena vuosille 2020–2022 päätöksellään 27.11.2019, § 340.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti toimintasuunnitelman ja tulosbudjetin käsittelyn yhteydessä 17.12.2019, § 199 kohdentaa 1,7 miljoonan euron lisämäärärahan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan digitalisaatio-ohjelmalle vuodelle 2020.

Hankintamenettely

Asiantuntijapalveluiden hankinnasta toimialan digitalisaatio-ohjelman toteuttamiseen järjestettiin puitejärjestelyn 264200 Ohjelmistokehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalvelujen hankinta (DPS) mukaisesti sisäinen kilpailutus. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköisesti toimittajaportaalin kautta kaikille puitejärjestelyn sopimustoimittajille.

Tarjouksia pyydettiin kolmelta osa-alueelta:

Osa-alue 1: Back end -kehitys
Osa-alue 2: Front end -kehitys
Osa-alue3: DevOps ja testiautomaatio

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 28.09.2020 klo 10.00. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 19 (yhdeksäntoista) tarjousta seuraavilta tarjoajilta:

Tarjoaja - osa-alue, joille tarjous tehtiin

Eficode Oy (1971814-3), Erno Holmberg
- Devops- ja testiautomaatiokehittäjä

Comiq Oy (FI18667655), Tony Keisala
- Devops- ja testiautomaatiokehittäjä

Teamit Group Oy (28080161), Jussi Heikkilä
- Back end -kehittäjä
- Front end -kehittäjä
- Devops- ja testiautomaatiokehittäjä

Mavericks Software Oy (30043757), Jouni Jaakkola
- Back end -kehittäjä
- Front end -kehittäjä
- Devops- ja testiautomaatiokehittäjä

Pharazon AB (2225069-2), Anu Viljakainen
- Back end -kehittäjä
- Front end -kehittäjä
- Devops- ja testiautomaatiokehittäjä

Talented Solutions Oy (FI27782268), Sundkvist Mirjam
- Back end -kehittäjä
- Front end -kehittäjä
- Devops- ja testiautomaatiokehittäjä

Gofore Oyj (1710128-9), Mäkinen Kirsi
- Front end -kehittäjä
- Devops- ja testiautomaatiokehittäjä

Nitor Creations Oy (2084527-0), Otto Manninen
- Front end -kehittäjä

Perfektio Oy (FI27838444), Henri Malkki
- Back end -kehittäjä

Siili Solutions Oyj (1979903-5), Hanna Haka-Taivalmäki
- Front end -kehittäjä

Anders Innovations Oy (2166626-6), Jaakko Partanen
- Front end -kehittäjä

Motley Agency Oy (FI26576913), Miikka Vartiainen
- Back end -kehittäjä
- Front end -kehittäjä

Unikie Oy (FI26798815), Tomi Tuomainen
- Front end -kehittäjä
- Devops- ja testiautomaatiokehittäjä

Suomen ohjelmistotuotanto osk (29988251), Sami Siren
- Front end -kehittäjä
- Devops- ja testiautomaatiokehittäjä

Digia Finland Oy (1091248-4), Jyri Junnola
- Front end -kehittäjä

Anders Innovations Oy (2166626-6), Jaakko Partanen
- Back end -kehittäjä

Codemate Oy (21194000), Vesa-Matti Suorsa
- Front end -kehittäjä

Futurice Oy (FI16235074), Metsola Katja
- Front end -kehittäjä

Capgemini Finland Oy (1628142-5), Sami Urpila
- Front end -kehittäjä
- Devops- ja testiautomaatiokehittäjä

Knowit Solutions Oy (FI30945961), Stedt Juhana
- Devops- ja testiautomaatiokehittäjä

Tarjoajien kelpoisuuden tarkastaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkastettu puitejärjestelyyn Ohjelmistokehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalvelujen hankinta (DPS) ilmoittautumisen yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Parhaan tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteen 3 vertailumuistiossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset tekivät

Osa-alue 1: Back end- kehitys:

Anders Innovations Oy
Mavericks Software Oy

Osa-alue 2: Front end -kehitys

Mavericks Software Oy
Suomen ohjelmistotuotanto osk

Osa-alue 3: DevOps ja testiautomaatio

Mavericks Software Oy

Päätös tullut nähtäväksi 26.10.2020

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §