Hankinta, palvelumuotoilu, visuaalisen ilmeen suunnittelu ja toteutuksen konsultaatio, työllisyyden kuntakokeilun tilaratkaisu

Maahanmuutto ja työllisyysasioiden johtaja päätti hankkia Pentagon Design Oy:ltä työllisyyden kuntakokeilun tilaratkaisun visuaalisen ilmeen suunnitteluun ja toteutuksen konsultaatioon liittyvää palvelumuotoilua ja asiantuntijaosaamista.

Hankinnan kokonaisarvo on enintään 24 735 euroa (alv 0%). Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta, vaan palvelua hankitaan tarpeen mukaan. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan kaupunginkanslian elinkeino-osaston työvoima ja maahanmuutto -yksikön talousarviokohdalta 14001, sisäinen tilaus 1817100006.

Hankinnan kohteena on työllisyyden kuntakokeilun toimipisteet, joissa palvelumuotoilun toteutuksen laajuus vaihtelee kaupungin työllisyyspalveluiden asiakastyön käytössä olevien omien tilojen suunnittelusta valtion TE-palveluiden kanssa yhteensovitettavien konseptien suunnitteluun yhteiskäyttöisissä tiloissa.

Elinkeino-osaston työvoima ja maahanmuutto -yksikkö haki yhteistyökumppania työllisyyden kuntakokeilun tilaratkaisun visuaalisen ilmeen ja sitä ilmentävien elementtien suunnitteluun.

Helsingin kaupungilla on puitesopimus palvelumuotoilun hankinnasta (Palvelumuotoilun yhteishankinta, HEL 2018-000285). Puitesopimus on voimassa 15.5.2022 saakka.

Puitesopimuksen toimijoista tehtiin vertailu yhdessä kanslian viestintäosaston ja työllisyyden kuntakokeilun viestintäasiantuntijan kanssa. Pentagon Design Oy:n vahvuudet ja aiemmat referenssit vastaavista toimeksiannoista julkisen sektorin toimijoille vastasivat parhaiten Tilaajan tarpeita.

Pentagon Design Oy:lle lähetettiin 6.11.2020 sähköpostitse tarjouspyyntö tilaratkaisun konseptin ja visuaalisen ilmeen suunnittelusta ja toteutuksen konsultaatiosta. Tarjouksen tuli sisältää seuraavat asiat: tuntimääräarvion, tuntihinnan tai muut veloitusperiaatteet suunnittelulle sekä nimeämään hankkeeseen osallistuvat henkilöt.

Arvioitu palvelumuotoilun toteutuminen on joulukuu 2020 – tammikuu 2021.

Sitova sopimus sopijapuolten välille syntyy vasta erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.