Vuokraus, tilavuokra, Vaisalantie 2-6 ja Energiakuja 2, sosiaali- ja terveystoimiala

HEL 2020-013435
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 301

Tilojen vuokraaminen Technopolis Oy:ltä sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö oikeutti kaupunkiympäristön toimialan toimitilavuokrauksen yksikön päällikön päättämään osoitteissa Vaisalantie 2-6 (Innopoli-kampus) ja Energiakuja 3 (Ruoholahtikampus) sijaitsevien yhteensä 6498,5 m² suuruisten toimistotilojen vuokrauksen Technopolis Oy:ltä sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön 159 947,75 €/kk arvonlisäverottomasta sähkökustannukset sisältävästä kokonaisvuokrasta. Vuokraan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Määräaikainen vuokrasopimus alkaa 1.1.2021 ja päättyy 30.4.2021.

Lisäksi kansliapäällikkö oikeutti toimitilavuokraus yksikön päällikön tekemään vuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.

Päätöksen perustelut

Helsingin Kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala ottaa keväällä 2021 käyttöön asiakas- ja potilastietojärjestelmän Apotin. Apotin käyttöönottovaiheen koulutukset järjestetään alkuvuonna 2021 yli 14 000:lle koulutettavalle.

Kaupunkiympäristön toimiala on yhdessä sosiaali- ja terveystoimialan kanssa etsinyt määräaikaisia kalustettuja koulutustiloja ja Technopolis Oy:n tarjoamat toimistotilat Innopoli- ja Ruoholahti-kampuksilta soveltuvat arvion mukaan tilatarpeesen parhaiten. Tilojen tarvekartoituksessa huomioitiin myös vallitseva koronatilanne ja vaadittavat turvavälit turvallisen koulutustoiminnan varmistamiseksi.

Kaupungin omasta tilakannasta ei löytynyt tarpeeseen soveltuvia tiloja.

Innopoli -kampuksen yhteensä 1949,50 m² toimistotilojen sähkön sisältävä kokonaisvuokra on 22,24 €/m² ja Ruoholahti -kampuksen 4549 m² toimistotilojen sähkön sisältävä kokonaisvuokra on 25,63 €/m² sisältäen ylläpidon ja sähkön. Sosiaali- ja terveystoimialalta perittävään sisäiseen vuokraan lisätään kaupunkiympäristön toimialan hallintokulu, joka on suuruudeltaan 0,5 euroa/m²/kk.

Päätös tullut nähtäväksi 18.12.2020

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Ville Vastamäki, hankepäällikkö, puhelin: 09 310 25902

ville.vastamaki@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Tuula Saxholm
rahoitusjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Vuokrasopimusluonnos

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.