Vuokraus, tilavuokra, Vaisalantie 2-6 ja Energiakuja 2, sosiaali- ja terveystoimiala

HEL 2020-013435
Ärendet har nyare handläggningar
§ 301

Tilojen vuokraaminen Technopolis Oy:ltä sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön

Kanslichef

Päätös

Kansliapäällikkö oikeutti kaupunkiympäristön toimialan toimitilavuokrauksen yksikön päällikön päättämään osoitteissa Vaisalantie 2-6 (Innopoli-kampus) ja Energiakuja 3 (Ruoholahtikampus) sijaitsevien yhteensä 6498,5 m² suuruisten toimistotilojen vuokrauksen Technopolis Oy:ltä sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön 159 947,75 €/kk arvonlisäverottomasta sähkökustannukset sisältävästä kokonaisvuokrasta. Vuokraan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Määräaikainen vuokrasopimus alkaa 1.1.2021 ja päättyy 30.4.2021.

Lisäksi kansliapäällikkö oikeutti toimitilavuokraus yksikön päällikön tekemään vuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.

Päätöksen perustelut

Helsingin Kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala ottaa keväällä 2021 käyttöön asiakas- ja potilastietojärjestelmän Apotin. Apotin käyttöönottovaiheen koulutukset järjestetään alkuvuonna 2021 yli 14 000:lle koulutettavalle.

Kaupunkiympäristön toimiala on yhdessä sosiaali- ja terveystoimialan kanssa etsinyt määräaikaisia kalustettuja koulutustiloja ja Technopolis Oy:n tarjoamat toimistotilat Innopoli- ja Ruoholahti-kampuksilta soveltuvat arvion mukaan tilatarpeesen parhaiten. Tilojen tarvekartoituksessa huomioitiin myös vallitseva koronatilanne ja vaadittavat turvavälit turvallisen koulutustoiminnan varmistamiseksi.

Kaupungin omasta tilakannasta ei löytynyt tarpeeseen soveltuvia tiloja.

Innopoli -kampuksen yhteensä 1949,50 m² toimistotilojen sähkön sisältävä kokonaisvuokra on 22,24 €/m² ja Ruoholahti -kampuksen 4549 m² toimistotilojen sähkön sisältävä kokonaisvuokra on 25,63 €/m² sisältäen ylläpidon ja sähkön. Sosiaali- ja terveystoimialalta perittävään sisäiseen vuokraan lisätään kaupunkiympäristön toimialan hallintokulu, joka on suuruudeltaan 0,5 euroa/m²/kk.

Detta beslut publicerades 18.12.2020

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Stäng

Mer information fås av

Ville Vastamäki, hankepäällikkö, puhelin: 09 310 25902

ville.vastamaki@hel.fi

Beslutsfattare

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Tuula Saxholm
rahoitusjohtaja

Bilagor

1. Vuokrasopimusluonnos

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.