Hankinta, työvaatteet, Palvelukeskus Helsinki, Palvelukeskusliikelaitos

Toimitusjohtaja päätti palvelukeskusliikelaitoksen käyttämät työvaatteet hankinnasta esitetyin perustein

- hyväksyä Image Wear Oy:n (Y-tunnus 0689586-1) tarjouksen palvelukeskusliikelaitoksen käyttämät työvaatteet, osa-alue 1 Koulu- ja päiväkotipalveluiden sekä hoitoalan työntekijöiden ja esimiesten työvaatteet toimittajaksi neljäksi (4) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja oikeuttaa monipalvelujen yksikönjohtajan tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Image Wear Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin ja täyttää tarjouspyynnössä asetetut ehdot,

- keskeyttää hankinnan palvelukeskusliikelaitoksen käyttämät työvaatteet, osa-alueen 2 Hoitoalan työntekijöiden ja esimiesten vaatteiden pesulapalvelut osalta ja oikeuttaa monipalvelujen yksikönjohtajan tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan suorahankintasopimuksen osa-alueen 2 nykyisen toimittajan Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n (Y-tunnus 3172148-4) kanssa, kunnes osa-alueen 2 hankinta on kilpailutettu uudelleen, koska osa-alueelle 2 ei saatu lainkaan tarjouksia,

- hyväksyä Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n (Y-tunnus 3172148-4) tarjouksen palvelukeskusliikelaitoksen käyttämät työvaatteet, osa-alue 3 Pakkalan ruokatuotannon elintarviketyövaatteet palveluna toimittajaksi neljäksi (4) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja oikeuttaa monipalvelujen yksikönjohtajan tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin ja täyttää tarjouspyynnössä asetetut ehdot,

- hyväksyä Tools Finland Oy:n (Y-tunnus 2446396-6) tarjouksen palvelukeskusliikelaitoksen käyttämät työvaatteet, osa-alue 4 Aulapalvelutyöntekijöiden sekä puhelin- ja hyvinvointipalveluiden työvaatteet toimittajaksi neljäksi (4) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja oikeuttaa puhelin- ja hyvinvointipalvelujen yksikönjohtajan tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Tools Finland Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin ja täyttää tarjouspyynnössä asetetut ehdot,

- että hankinnan osa-alueiden 1,3 ja 4 hankintasopimuksia voidaan jatkaa niiden päättymisen jälkeen vielä 1+1 optiovuodella niin, että optiokauden käytöstä päättää Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen puolesta yksikönjohtaja tai hänen määräämänsä,

- että yksikönjohtaja tai hänen määräämänsä voi tehdä nyt päätettävään hankintaan tarkennuksia hankintavaltuuksiensa puitteissa.

Lisäksi toimitusjohtaja merkitsi tiedoksi,

- että hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta sekä kansallisen kynnysarvon ylittävässä liitteen E-palveluhankinnassa tai käyttöoikeussopimuksessa hankintasopimus, voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi

- että hankintojen arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 403 000 euroa. Hankinnan eri osa-alueiden arvioidut arvonlisäverottomat arvot ovat:

Osa-alue 1 noin 211 000 euroa
Osa-alue 2 noin 50 000 euroa
Osa-alue 3 noin 130 000 euroa
Osa-alue 4 noin 12 000 euroa

Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 02.03.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 08.04.2021 12.00.

Määräaikaan mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:

Osa-alue 1. Koulu- ja päiväkotipalveluiden sekä hoitoalan työntekijöiden ja esimiesten työvaatteet:
E. Laiho Oy (Y-tunnus 0128243-3)
HEF Group Oy (Y-tunnus 0972869-8)
Image Wear Oy (Y-tunnus 0689586-1)
Tools Finland Oy (Y-tunnus 2446396-6)

Osa-alue 2. Hoitoalan työntekijöiden ja esimiesten vaatteiden pesulapalvelut ei saatu lainkaan tarjouksia. Osa-alueen 2 hankintaa ei voi lykätä uudelleenkilpailuttamisen ajaksi. Tilaaja järjestää hankinnan suorahankintana hankintalain 40 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaisesti ja tulee järjestämään hankinnasta uuden kilpailutuksen.

Osa-alue 3. Pakkalan ruokatuotannon elintarviketyövaatteet palveluna
Elis Textile Service Oy (Y-tunnus 1956117-4)
Lindström Oy (Y-tunnus 1712792-1)
Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy (Y-tunnus 3172148-4)

Osa-alue 4. Aulapalvelutyöntekijöiden sekä puhelin- ja hyvinvointipalveluiden työvaatteet:
HEF Group Oy (Y-tunnus 0972869-8)
Tools Finland Oy (Y-tunnus 2446396-6)

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset.

Tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja tarjoajat täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä tarjottavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset.

Osa-alue 1, Koulu- ja päiväkotipalveluiden sekä hoitoalan työntekijöiden ja esimiesten työvaatteet:
- E. Laiho Oy:n, Image Wear Oy:n ja HEF Group Oy:n tarjoukset ovat olleet tarjouspyynnön mukaisia ja ne täyttävät tarjouspyynnön mukaiselle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset.

- Tools Finland Oy:n tarjous on ollut ehdollinen. Tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti tarjoajien tulee sitoutua osana sopimusta työllistämään sopimuskauden aikana yhden (1) heikossa työmarkkina-asemassa olevan henkilön. Tarjoajan on tullut lisäksi liittää tarjoukseensa vapaamuotoinen, alustava selvitys työllistämisen käytännön toteutuksesta. Tools Finland Oy:n työllistämissuunnitelma on sisältänyt työllistämisehdon täyttämistä koskevan varauman ja näin ollen tarjous on ollut ehdollinen. Tools Finland Oy:n tarjous osa-alueelle 1 hylätään tarjouspyynnön vastaisena.

Osa-alue 2, Hoitoalan työntekijöiden ja esimiesten vaatteiden pesulapalvelut:
- ei saatu lainkaan tarjouksia.

Osa-alue 3, Pakkalan ruokatuotannon elintarviketyövaatteet palveluna:
- Lindström Oy:n ja Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n tarjoukset ovat olleet tarjouspyynnön mukaisia ja ne täyttävät tarjouspyynnön mukaiselle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset.

- Elis Textile Service Oy:n tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen. Tarjouspyynnön vastuullisuussuunnitelma-liitteessä on asetettu seuraava vähimmäisvaatimus: Huoltopalvelun tulee välttää synteettisten kuitujen mikromuovien päätymistä ympäristöön esimerkiksi jätevesisuodattimien avulla. Elis Textile Service Oy:n toimittamasta vastuullisuussuunnitelmasta käy ilmi, että tarjoaja ei täytä edellä kuvattua vähimmäisvaatimusta. Elis Textile Service Oy:n tarjous osa-alueelle 3 hylätään tarjouspyynnön vastaisena.

Osa-alue 4, Aulapalvelutyöntekijöiden sekä puhelin- ja hyvinvointipalveluiden työvaatteet:
- Tools Finland Oy:n ja HEF Group Oy:n tarjoukset ovat olleet tarjouspyynnön mukaisia ja ne täyttävät tarjouspyynnön mukaiselle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin, pisteytetty tarjous. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertailtiin seuraavasti:

Osa-alue 1: kokonaishankintahinta enintään 70 pistettä, esimerkkiasukokonaisuuksien toiminnalliset laatutekijät enintään 20 pistettä ja sopimustuotteiden toimitusaika enintään 10 pistettä.

Osa-alue 2: ei saatu lainkaan tarjouksia.

Osa-alue 3: kokonaishankintahinta enintään 90 pistettä ja sopimustuotteiden toimitusaika enintään 10 pistettä.

Osa-alue 4: kokonaishankintahinta enintään 70 pistettä, esimerkkiasukokonaisuuksien toiminnalliset laatutekijät enintään 20 pistettä ja sopimustuotteiden toimitusaika enintään 10 pistettä.

Vertailtavat kokonaishankintahinnat muodostuivat yksikköhintojen ja tilaajan arvioimien toimitusmäärien perusteella.

Osa-alueiden 1 ja 4 toiminnalliset laatutekijät tarjoajien asukokonaisuuksista arvioitiin ja pisteytettiin tarjouspyynnön mukaisesti tilaajan testausryhmän jäsenien toimesta. Arvioitavia laatutekijöitä oli 10 kappaletta, joista jokaisesta oli mahdollista saada kaksi (2) pistettä mikäli vaatimus testausryhmän jäsenen mielestä täyttyi täysin, yksi (1) piste mikäli vaatimus testausryhmän jäsenen mielestä täyttyi osittain ja nolla (0) pistettä mikäli vaatimus testausryhmän jäsenen mielestä ei täyttynyt. Tarjoajan maksimikokonaispisteet olivat tällöin 20 pistettä (10 x 2 pistettä). Tarjoajan toiminnallisten laatutekijöiden lopulliset, vertailuun mukaan otetut kokonaispisteet ovat eri testausryhmän jäsenien antamien kokonaispisteiden keskiarvo pyöristettynä lähimpään tasalukuun.

Osa-alueiden 1,3 ja 4 sopimustuotteiden toimitusaika pisteytettiin tarjouspyynnön mukaisesti siten, että alle viikon toimitusajasta tarjoajan oli mahdollista saada 10 pistettä.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman ja tarjouspyynnön ehdot täyttävän tarjouksen on tehnyt

osa-alue 1: Image Wear Oy
osa-alue 3: Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy
osa-alue 4: Tools Finland Oy