Sopimusmuutos, sopimuksen irtisanominen, SAS-tietojärjestelmä

HEL 2021-005550
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 37
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

SAS-järjestelmää koskevien sopimusten irtisanominen

Tietohallintopäällikkö

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti irtisanoa SAS-sovelluksen ylläpito- ja kehitystyösopimuksen (numero 279124) ja SAS-jononhallintajärjestelmän käyttöpalvelusopimuksen (tuotantoympäristö sopimusnumero 279014 ja testiympäristö tilausnumero PM133939986) päättymään 31.12.2021.

Samalla tietohallintopäällikkö päätti, ettei CGI:n edellä mainittuihin sopimuksiin liittyvien käyttöpalveluissa olevien tuotanto- ja testipalvelinten WAS-lisenssejä enää uusita kuluvan kauden jälkeen. Kuluva kausi päättyy 31.10.2021.

Päätöksen perustelut

SAS-järjestelmällä (Selvitys, Arviointi, Sijoitus) sosiaalitoimen SAS-sijoittajat ovat hoitaneet vanhuspalvelujen jononhallintaa ja sijoituksia ympärivuorokautisiin pitkäaikaishoivalaitoksiin.

Apotti-tietojärjestelmä on käyttöönoton myötä 24.4.2021 korvannut SAS-järjestelmän toiminnallisuuden. SAS-järjestelmä säilyy katselukäytössä vuoden 2021 loppuun asti.

Toistaiseksi voimassaolevat sopimukset irtisanotaan (sovelluksen ylläpito- ja kehitystyösopimuksen irtisanomisaika on kuusi kuukautta ja käyttöpalvelusopimuksen kolme kuukautta) tällä päätöksellä päättymään 31.12.2021.

Tietohallintopäällikön oikeus päättää sopimusten irtisanomisesta perustuu SAS-sovelluksen ylläpito- ja kehitystyösopimuksen osalta sosiaalijohtajan päätökseen 07.12.2012 § 191 ja SAS-järjestelmän käyttöpalvelusopimuksen osalta tietohallinto- ja viestintäpalvelut osaston osastopäällikön päätökseen 12.5.2017 § 21.

Päätös tullut nähtäväksi 28.05.2021

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Leena Vihko, ict-asiantuntija, puhelin: 09 310 67004

leena.vihko@hel.fi

Päättäjä

Petri Otranen
tietohallintopäällikkö

Liitteet (pdf)

1. Sovelluksen ylläpito ja kehitystyösopimus 279124
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Käyttöpalvelusopimus 2790141
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.