Hankinta, toimipisterekisterikokonaisuuden kehitystyöt, kaupunginkanslia

HEL 2021-005950
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 20

Toimipisterekisterikokonaisuuden kehitystyöt koskien uutta esteettömyyssovellusta ja aukiolosovellukseen liittymistä

Digitalisaatiojohtaja

Päätös

Digitalisaatiojohtaja päätti hankkia liitteenä olevan CGI Suomi Oy:n tarjouksen mukaisesti toimipisterekisterikokonaisuuden teknisen ja rakenteellisen kehittämisen mukaiset työt koskien uutta esteettömyyssovellusta ja aukiolosovellukseen liittymistä. Tilauksen arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 185 000 euroa.

Kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02, investoinnit, hankkeelta Toimipisterekisteri INV (projektinumero 189200100301).

Päätöksen perustelut

Päätöksen kohteena oleva kehitystyö tukee Helsingin Digitalisaatio-ohjelman toteuttamista ja on osa ohjelman kaupunkilaispalveluita sekä digitaalista perustaa. Ratkaisut tulevat olemaan osa nykyisen toimipisterekisterin tietokokonaisuutta ja mahdollistavat entistä laajemman tietojen hyödyntämisen ja antavat rakenteellisempaa tietoa palveluista ja niiden saavutettavuudesta.

Työ sisältää kansallisessa käytössä olevan (valtion palvelutietovaranto) esteettömyyssovelluksen toteuttamisen aikaisemmin tehdyn prototyypin ja käyttäjätestausten mukaisesti. Esisuunnittelussa huomioitiin palvelumuotoilun ja saavutettavuuden edellytykset.

Kehitystyö sisältää myös aukiolosovellukseen liittymisen ja toiminalliset muutokset toimipisterekisterissä, joita ei ole aikaisemmissa työvaiheissa voitu huomioida, koska aukiolosovellus on ollut kehitysvaiheessa.

Hankintakeskus ja talous- ja suunnittelukeskus kilpailuttivat kaupungintietovaraston ja raportointijärjestelmän sovellusylläpito-, sovelluskehitys- ja koulutuspalvelut julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti vuonna 2013. Hankintajohtaja teki hankintapäätöksen 29.8.2013 pykälän 55 kohdalla ja oikeutti samalla hankintakeskuksen tekemään hankintaa koskevan sopimuksen. Hankintakeskus ja Affecto Finland Oy allekirjoittivat 23.9.2013 puitesopimuksen H037-13. Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana.

Sopimuksessa todetaan, että sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta paitsi milloin siirto liittyy joko liikkeenluovutukseen tai jommankumman sopijapuolen Helsingin kaupunki toiminnan sisäiseen uudelleen järjestelemiseen. Affecton Finland OY:n ja ja CGI Suomi OY:n n välillä tapahtui liikkeenluovutus 10/2017, joten sopimus siirtyi Helsingin kaupungin ja CGI:n väliseksi.

Päätös tullut nähtäväksi 01.06.2021

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Mirjam Heikkinen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 43975

mirjam.heikkinen@hel.fi

Päättäjä

Mikko Rusama
Digitalisaatiojohtaja
Sami Viitaniemi
kehityspäällikkö DPK

Liitteet (pdf)

1. Tarjous
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.