Avustuksen hakeminen, AMIF-haku, International House Helsinki: digitaalisen kehittämisen selvitys, sisäministeriö

Strategiajohtaja päätti, että keskitettyyn hanketoimintaan varatusta määrärahasta talousarvion kohdasta 1 50 04 voidaan myöntää kaupunginkanslian elinkeino-osaston kaupunginkanslian työvoima- ja maahanmuutto -yksikölle enintään 110 129 euroa vuodelle 2022 hankkeen ”International House Helsinki: digitaalisen kehittämisen selvitys” (projektinumero 1098090) kustannusten maksamiseksi. Määrärahalle saadaan EU:n tukea enintään 82 642 euroa ja yhteisörahoitusta 22 369 euroa.

Hankkeessa toteutetaan International House Helsingin digitaalista kehittämistä tukeva selvitys. Selvityksen tavoitteena on edistää asiakaslähtöistä, ennakoivaa ja tehokasta tapaa tuottaa maahanmuuton alkuvaiheen viranomaispalveluita. Selvityksessä tarkastellaan digitaalisten palveluiden ja asioinnin kehittämiseen liittyviä tarpeita ja reunaehtoja, syvennetään asiakasymmärrystä sekä laaditaan toimenpide-ehdotukset kehittämisen tueksi. Selvitys tukee osaltaan mm. valtakunnallisen etäpalveluratkaisun sekä sähköisen tunnistautumisen kehittämistä. Hanke toteutetaan 1.1.–31.10.2022 välisenä aikana. Määrärahapäätökset hankkeelle tehdään kalenterivuosittain.

Kansliapäällikkö on päätöksellään 10.6.2021 § 141 päättänyt International House Helsinki: digitaalisen kehittämisen selvitys -hankkeeseen osallistumisesta ja Turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahaston (EU) N:o 516/2014) vastuuviranomaisena toimiva sisäministeriö on rahoituspäätöksellään 28.10.2021 myöntänyt hankkeelle rahoitusta.

Hankkeen toteuttaa Helsingin kaupunki ja sen pääyhteistyökumppaneita ovat Espoon ja Vantaan kaupungit, Digi- ja väestötietovirasto, Eläketurvakeskus, Kansaneläkelaitos (Kela), Maahanmuuttovirasto, Uudenmaan TE-toimisto ja Verohallinto. Hankkeen kokonaisbudjetti, joka toteutuu vuonna 2022, on 110 189 euroa, jolle saadaan EU:n tukea yhteensä enintään 82 641,75 euroa. Lisäksi hanke saa yhteisörahoitusta yhteensä 22 369 euroa (Espoon kaupunki, Digi- ja väestötietovirasto, Kansaneläkelaitos, Maahanmuuttovirasto, Uudenmaan TE-toimisto, Verohallinto ja Vantaan kaupunki). Helsingin omarahoitusosuus, enintään 5 178 euroa, katetaan elinkeino-osaston työvoima- maahanmuutto -yksiköstä (18172000). Hankkeelle on avattu Laske-järjestelmään projektinumero 1098090 ja sille sovitut projektirakenneosat. Projektirakenneosat on annettu tiedoksi hankkeen vastuutaholle. Hankkeen kaikki menot ja niitä vastaavat tuet ja muut tulot tulee kirjata avatuille projektirakenneosille ja mahdollisuuksien mukaan samalle toteumavuodelle. Hankkeen toteuttamisessa tulee noudattaa Helsingin kaupungin ja rahoittajan antamia sääntöjä ja ohjeita.

Kansliapäällikkö on päätöksellään 6.2.2022 § 32 jakanut osan talousarviokohdan 1 50 04 määrärahasta strategiajohtajan käytettäväksi ulkoisen määrärahan hankkeissa.

Strategiajohtajan päätös on sidottu hankkeen sisäministeriöltä saadun rahoituspäätöksen ehtoihin. Mikäli hankkeen toteutuksessa tai rahoituksessa tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat tähän päätökseen, tulee ne välittömästi saattaa tiedoksi tämän päätöksen tekijälle.