Toimivallan siirtäminen Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla kulttuuripalvelukokonaisuuden kulttuurikeskukset- palvelun hankintaoikeudet

Kulttuurijohtaja päätti oikeuttaa liitteessä mainitut työsuhteessa olevat henkilöt toteuttamaan toimintaan liittyviä hankintoja viranhaltijan vastuulla aikavälillä 1.8.2021 – 31.7.2022.
Hankintoja tehtäessä edellytetään, että
- toimialan talousarviossa (tai projektilla) on asianomaista hankintaa varten käytettävissä määrärahaa,
- toteutettava hankinta on työtehtävien hoidon kannalta tarpeellinen,
- hankinnan arvonlisäveroton arvo ei ylitä liitteessä työntekijän kohdalla mainittua euromäärää ja
- hankinnan toteutuksessa noudatetaan lainsäädäntöä ja muuta annettua ohjeistusta.
Tämä päätös on voimassa 31.7.2022 asti.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 20 luvun 8 §:n mukaan hankintavaltuuksia ei voida siirtää työsuhteessa olevalle. Mikäli toimialan tai liikelaitoksen toiminnan tarkoituksenmukaisen hoitamisen kannalta on tarpeen antaa työsuhteessa olevalle henkilölle oikeus toteuttaa hankintoja, voi viranhaltija oikeuttaa alaisensa työsuhteessa olevan henkilön toteuttamaan hankintoja viranhaltijan vastuulla.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja on 2.7.2021, § 49 päättänyt kulttuurikeskusten päällikön viranhoitomääräyksen muuttamisesta määräajaksi. Päätöksen mukaan kulttuurikeskusten päällikön virkatehtäviin ei kuulu kulttuurikeskukset-palveluun liittyviä tehtäviä aikavälillä 1.8.2021-31.7.2022, ja kulttuurikeskukset-palveluun liittyvistä viranhaltijatehtävistä- ja päätöksistä vastaa määräajalla kulttuurijohtaja. Näin ollen kulttuurijohtaja päättää kulttuurikeskukset-palvelussa toimivien työntekijöiden hankintaoikeuksista.

Viranhoitomääräyksen muuttamisesta johtuen kulttuurikeskusten johtajien työtehtäviä on osittain muutettu, jotta toimintasäännön mukaisia tehtäviä voidaan jatkaa organisaatiossa. Näin ollen yhdelle kulttuurikeskuksen johtajalle annetaan hankintaoikeus, joka vastaa kulttuurikeskusten päällikön hankintarajaa. Muiden kulttuurikeskusten johtajien hankintarajojen suuruuksia ei muuteta.

Hankintaoikeuksien määrittelyssä on huomioitu riskienhallintaan ja tarkoituksenmukaisuuteen liittyvät näkökohdat. Toimialan talouspalveluyksikkö on puoltanut liitteessä määriteltyjen hankintaoikeuksien myöntämistä.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 2.3.2021, § 26 siirtää hankintojen toimivaltaansa Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella kulttuurikeskukset -palvelussa liitteessä 1 esitetyllä tavalla.