Ohje, vapaaehtoistoiminta, kaupunginkanslia

HEL 2021-011144
Henkilöstöasiat
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 48

Vapaaehtoistoiminnan ohje

Henkilöstöjohtaja

Päätös

Henkilöstöjohtaja päätti antaa liitteen mukaisen ohjeen vapaaehtoistoiminnasta Helsingin kaupungilla.

Päätöksen perustelut

Ohjeella tarkennetaan kaupungin eri toimialoilla, virastoissa ja liikelaitoksissa tehtävän vapaaehtoistoiminnan käytäntöjä.

Vapaaehtoistoiminnalla tarkoitetaan Helsingin kaupungilla vapaaehtoisuuteen ja vastikkeettomuuteen perustuvaa toimintaa, jota ilmoittaudutaan tekemään suoraan toimialalle, virastolle tai liikelaitokselle ja, joka ei täytä normaalin työsuhteen tunnusmerkistöä. Henkilöt osallistuvat toimintaan oman valintansa ja motivaationsa mukaisesti, eivätkä he saa toiminnasta palkkaa tai tavoittele taloudellista etua.

Silloin, kun vapaaehtoistoiminta on säännöllistä toimintaa, henkilön kanssa tehdään sopimus vapaaehtoistoiminnasta (ohjeen liitteenä) ja kaupungin vakuutukset ovat voimassa. Verottajan ohjeita vapaaehtoistoiminnan vastikkeettomuudesta ei avata yksityiskohtaisesti ohjeessa, vaan viitataan tältä osin suoraan verottajan ohjeisiin. Lisäksi ohjeessa on täsmennetty henkilö, joka kertoo vapaaehtoiselle tietosuoja- ja salassapitovelvollisuudesta. Koronan myötä vapaaehtoistyötä on tehty ja tehdään myös koronan jälkeen etänä. Tämän toimintatapamuutoksen myötä ohjeeseen on lisätty maininta siitä, että vapaaehtoistyötä voidaan Helsingissä tehdä myös etänä.

Päätös tullut nähtäväksi 07.10.2021

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Marianne Leskinen, neuvottelupäällikkö, puhelin: 09 310 34180

marianne.leskinen@hel.fi

Päättäjä

Nina Gros
henkilöstöjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Vapaaehtoistoiminnan ohje
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. SL 37 Sopimus vapaaehtoistoiminnasta
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.