Hankinta, kotimaiset e-lehdet, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 11.1.2022, § 3 muuttaa valmistelukäytäntöä siten, että kaikki yli 500 000 euron hankinnat tuodaan lautakunnan käsittelyyn jo hankinnan käynnistämisvaiheessa, jotta lautakunta voi nykyistä vahvemmin ohjata ja valvoa hankintojen kriteereitä.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut Helsingin kaupungin, Espoon kaupungin, Vantaan kaupungin sekä Kauniaisten kaupungin kirjastojen (Helmet-kirjastot) käyttöön SaaS-palveluna. Palvelun luonteen vuoksi Helmet-kirjastot tekevät hankinnan yhteisesti. Jokainen kaupunki vastaavat omalta osaltaan päätöksistään ja kuntakohtaisista sopimuksistaan sekä kustannuksista YTV-suhteessa. Helsingin kaupungin osuus on 50 % kokonaiskustannuksesta ja Helsingin kaupungin osuus koko sopimuskaudelle on arviolta noin 500 000 euroa ilman arvonlisäveroa.

Etäkäyttöisten lehtien tulee olla kirjastojen asiakkaiden käytettävissä paikasta riippumatta, myös kirjastojen ulkopuolella. Paikalliskäyttöisten lehtien tulee olla asiakkaiden käytettävissä kirjastojen tiloissa. Palvelun tulee olla käytössä vuorokauden ympäri ja yhtä lehteä voi lukea samanaikaisesti etukäteen tilauskohtaisesti määritetty määrä käyttäjiä. Hankinnan kohde vaatimuksineen on tarkemmin määritelty tarjouspyynnössä liitteineen. Helsingin kaupunginkirjaston palvelun nykyiset sopimukset päättyvät 30.6.2022. Hankinta tehdään, että voidaan tarjota kirjaston Helsingin kaupunginkirjaston asiakkaille jatkossakin digitaalisia lehtipalveluita. Digitaaliset lehtipalvelut ovat suosituimpia digitaalisten aineistojen palveluita Helsingin kaupunginkirjastossa.

Tarjouskilpailu

Hankinnasta järjestetään tarjouskilpailu lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä SaaS-palveluna.

Tarjoukset vertaillaan osa-alueittain kokonaistaloudellisen edullisuuden ja palvelun laadun mukaisesti. Kokonaistaloudellisuuden perusteena käytetään parasta hinta-laatusuhdetta. Hintakriteerin painoarvo on 60 %. Hintakriteeri muodostuu paikalliskäyttöisten sanomalehtien pakollisten ja vapaaehtoisten julkaisujen kokonaishinnasta, etä- ja paikalliskäyttöisten aikakauslehtien pakollisten julkaisujen hinnasta ja palvelun alustamaksusta. Laatukriteerin painoarvo on 40 %. Laatukriteeri koostuu tarjoajan tarjoamastaan hintalomakkeessa listatuista vapaaehtoisista julkaisuista.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellään hankittava palvelu sekä palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.

Sopimus

Sopimus palveluista tehdään liitteenä olevien sopimusluonnoksen mukaisesti. Sopimus on suunniteltu aloitettavaksi viimeistään 1.7.2022 ja se on voimassa 30.6.2024. Sopimusta on tilaajan niin päättäessä mahdollista jatkaa enintään kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

Esitys tarjouspyyntöasiakirjoiksi ovat liitteinä 1-4 (tarjouspyyntö, tietosuojaliite, sopimusluonnos ja hintaliite). Hankintalain (1397/2016) 60 §:n ja 138 §:n mukaan hankintailmoitusta ei saa julkaista muualla ennen kuin se on julkaistu julkisten hankintojen internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi(Linkki johtaa ulkoiseen palveluun), joten tarjouspyyntöasiakirjoja ei julkaista internetissä.

Päätös tullut nähtäväksi 21.02.2022

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Pöytäkirjan 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36 ja 37 (A) §:t.

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Pöytäkirjan 37 § (B).

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.