Hankinta, DPS, liikunnallinen harrastustoiminta, kausihankinnat kevät 2022, Harrastamisen Suomen malli, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Toimialajohtaja päätti valita Harrastamisen Suomen mallin liikunnallisen harrastustoiminnan puitesopimustoimittajiksi ajalle 1.1. – 15.6.2022 seuraavat toimijat:

Alppila Basket ry, Art of Living Suomi Oy, Break the Fight Oy, EräViikingit ry, Funky Team ry, Helsingin NMKY ry, Helsingin Ponnistus ry, Jälkipoltto Oy, Kiipeilyvisio Oy, Mahistuki Oy, Norr om Stan rf, Parkour Akatemia Oy, PopUp ry, Pukinmäen taidetaloyhdistys ry, Samba de Roda ry, Stadin Pallo ry, Suomen Monikulttuurinen Liikuntaliitto FIMU ry, Taekwondourheilijat 2011 ry, Tapanilan Erä Karate ry, Tapanilan Urheilutalosäätiö sr, WB-Pantterit ry, Viikin Urheiluseura ry, Voimisteluseura VHS ry

Toimialajohtaja päätti suorahankinnasta niiden osa-alueiden kohdalta, joissa valituiksi tulevilta tarjoajilta ei saada riittävästi harrastustoimintaa, toimialajohtaja oikeuttaa Nuorisopalveluiden Läntisen alueen aluepäällikön valitsemaan sopivimmat tarjoajat näihin osa-alueen kohteisiin.

Samalla toimialajohtaja päätti oikeuttaa Nuorisopalveluiden Läntisen alueen aluepäällikön allekirjoittamaan hankintasopimukset ja lisäksi oikeuttaa Nuorisopalveluiden Läntisen alueen projektipäällikön tilaamaan harrastustoimintaa enintään 180 000 eurolla ilman arvonlisäveroa.

Hankintasopimukset sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin allekirjoitettavalla sopimuksella. Sopimuskausi alkaa 1.1.2022.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala toteuttaa ajalla 1.1 .2022 – 15.6.2022 koko toimialan kattavan Harrastamisen Suomen malli-ohjelman, jonka kokonaisbudjetti on 818 500 euroa. Hankkeen koordinoinnista, hallinnosta ja taloudesta vastaa nuorisopalvelukokonaisuus (Haj 30.11.2020, 33 §, tiliöinnin tunniste 2930022).

Helsingin kaupunki on 6.9.2021 perustanut harrastustoimintapalvelujen hankintaa varten dynaamisen hankintajärjestelmän Tarjouspalvelu-hankintapalvelussa. Hankintajärjestelmä on jaettu kolmeen (3) luokkaan: 1) liikunnallinen harrastustoiminta ja 2) kulttuurinen ja 3) digitaalinen ja muu harrastustoiminta. Hankintajärjestelmän perustamisvaihe on päättynyt ja hankintavaiheeseen siirrytty 6.10.2021.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki”) 49.2 §:n mukaan hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa tulee noudattaa rajoitettua menettelyä. Hankintayksikkö on 1.11.2021 julkaissut puitesopimusjärjestelyä koskevan tarjouspyynnön liikunnallisen harrastustoiminnan järjestämisestä. Sisäiseen kilpailutukseen ovat voineet jättää tarjouksensa kaikki luokkaan 1 hyväksytyt tarjoajat. Tarjousten jättämisen määräaika on ollut 18.11.2021 klo 12:00.

Hankinnan kohteena on liikunnallisen harrastustoiminnan järjestäminen kaikissa Helsingin kouluissa. Tarjouspyyntö on jaettu 6 osa-alueeseen: Pallopelit ja mailapelit, parkour, kamppailulajit, kiipeily, voimailulajit ja muut lajit (esimerkiksi skeittaus, keilaaminen, uinti, frisbeegolf, lumilautailu, jäälajit, jooga, voimistelu, cheerleading). Puitesopimus tehdään kevätlukukaudelle 2022. Hankinnan ennakoiduksi arvoksi on arvioitu enintään 180 000 euroa (alv 0 %). Hankintamäärät ovat arvioita, eivätkä ne muodosta ostovelvoitetta. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan palveluita hankitaan hankintayksikön tarpeen mukaan.

Määräaikaan 18.11.2021 klo 12.00 mennessä hankintayksikkö vastaanotti tarjoukset seuraavilta toimijoilta:

Alppila Basket ry, Art of Living Suomi Oy, Break the Fight Oy, EräViikingit ry, Funky Team ry, Helsingin NMKY ry, Helsingin Ponnistus ry, Jälkipoltto Oy, Kiipeilyvisio Oy, Mahistuki Oy, Norr om Stan rf, Parkour Akatemia Oy, PopUp ry, Pukinmäen taidetaloyhdistys ry, Samba de Roda ry, Stadin Pallo ry, Suomen Monikulttuurinen Liikuntaliitto FIMU ry, Taekwondourheilijat 2011 ry, Tapanilan Erä Karate ry, Tapanilan Urheilutalosäätiö sr, WB-Pantterit ry, Viikin Urheiluseura ry, Voimisteluseura VHS ry

Tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä soveltuvuudelle esitetyt vaatimukset ja olivat tarjouspyynnön mukaiset. Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset on esitetty osallistumispyynnössä ja vaatimukset on tarkistettu hyväksyttäessä ehdokas DPS-järjestelmään.

Tarjousten vertailuperusteena on käytetty kokonaistaloudellista edullisuutta. Tarjouspyynnön mukaan kokonaistaloudellisesti edullisimpana tarjouksena pidetään tarjousta, joka on hinnaltaan halvin. Laatu on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa. Vertailun perusteella 23 tarjoajaa on valittu puitejärjestelyyn ja tilaukset tehdään tarjousvertailusta muodostuvassa etusijaisuusjärjestyksessä. Yksittäiset hankinnat sopimuskautena tehdään pääsääntöisesti etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevalta tarjoajalta. Mikäli tarjoaja ei pysty tarjoamaan pyydettyjä ryhmiä taikka pystyy tarjoamaan vain osan pyydetyistä harrastusryhmistä, tehdään hankinta niiden ryhmien osalta, joita tarjoaja ei pysty tarjoamaan, seuraavaksi sijoittuneelta jne. Pistevertailun perusteella etusijajärjestyksessä on seuraava:

Pallopelit ja mailapelit

1. Helsingin Ponnistus ry (22 €)

2. EräViikingit ry (30 €)

3. Alppila Basket ry (32,99 €)

4. WB Pantterit ry (33,50 €)

5. Stadin Pallo ry (39 €)

6. Helsingin NMKY ry (45 €), Viikin Urheiluseura ry (45 €)

7. Suomen Monikulttuurinen Liikuntaliitto FIMU ry (50 €)

8. Break the Fight (60 €), Norr om Stan rf (60 €)

Parkour

1. Voimisteluseura VHS ry (40 €)

2. Stadin Pallo ry (69 €)

3. Jälkipoltto Oy (78 €)

4. Pukinmäen taidetaloyhdistys ry (80 €)

5. Parkour Akatemia Oy (92,50 €)

6. PopUp ry (95 €)

Kamppailulajit

1. Samba de Roda ry ( 0 €)

2. Helsingin NMKY ry (40 €)

3. Taekwondourheilijat 2011 ry (49 €)

4. Tapanilan Erä Karate ry (65 €)

5. Jälkipoltto Oy (78 €)

Kiipeily

1. Kiipeilyvisio Oy (85 €)

Voimailulajit

1. Taekwondourheilijat 2011 ry (49 €)

2. Tapanilan Erä Karate ry (65 €)

3. Jälkipoltto Oy (78 €)

Muu harrastustoiminta

1. Art of Living (25 €)

2. Funky Team ry (35 €)

3. Voimisteluseura VHS ry (40 €)

4. Mahistuki ry (58 €)

7. Suomen Monikulttuurinen Liikuntaliitto ry (60 €)

8. Tapanilan Erä Karate ry (65 €), Break the Fight (65 €)

8. Jälkipoltto Oy (78 €)

9. Norr om Stan rf (80 €)

9. Tapanilan Urheilutalosäätiö sr (83,50 € biljardi)

10. Tapanilan Urheilutalosäätiö sr (86 €, keilaus)

Hankintalain 40.2 §:n 1 kohdan mukaan suorahankintaa voidaan käyttää, mikäli rajoitetussa menettelyssä ole saatu lainkaan soveltuvia tarjouksia. Lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta.

Hankintayksikkö viittaa edellä mainittuun ja valitsee tarjoajiksi puitesopimusjärjestelyyn edellä mainitut tarjoajat siten, että hankintojen kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on enintään 180 000 euroa.

Hankintayksikkö toteaa, ettei se noudata sopimusmenettelyssä odotusaikaa hankintalain 130 § 3 kohdan nojalla.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 2.3.2021, § 26 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että toimialajohtaja voi päättää hankinnoista 300 000 euroon saakka.