Sopimus henkilötietojen käsittelystä, Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy

HEL 2022-001327
Tiedon hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 11

Sopimus henkilötietojen käsittelystä

Henkilöstöjohtaja

Päätös

Henkilöstöjohtaja päätti tehdä käsittelytoimeksiannon, jonka perusteella Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy toimii rekisterinpitäjän lukuun henkilötietojen käsittelijänä.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunginvaltuusto hyväksyi 22.9.2021, 282 §, Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen toiminnan siirtämisen Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:lle. Liiketoimintasiirron astuessa voimaan 1.2.2022 Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen hallussa olevat, työntekijöiden henkilötietoja sisältävät järjestelmät ja analogista aineistoa sisältävät arkistot siirtyvät kaupunkiliikenneyhtiön haltuun. Helsingin kaupunki luovuttaa kaupunkiliikenneyhtiölle sen palvelukseen siirtyvien työntekijöiden tarpeelliset henkilötiedot.

Edellä mainitut järjestelmät ja aineistot sisältävät kaupunkiliikenneyhtiöön siirtyvien henkilöiden henkilötietojen lisäksi myös sellaisten henkilöiden henkilötietoja, jotka eivät siirry kaupunkiliikenneyhtiön palvelukseen. Kaupunkiliikenneyhtiö käsittelee näiden henkilöiden henkilötietoja Helsingin kaupungin puolesta sopimuksessa määritellyn siirtymäajan verran tietojen säilyttämiseksi sekä tarkemmaksi läpikäymiseksi ja mahdollisten siirtotoimenpiteiden valmistelemiseksi.

Päätös tullut nähtäväksi 01.02.2022

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Maarit Salla, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 29996

maarit.salla@hel.fi

Nina Suursalmi, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 43927

nina.suursalmi@hel.fi

Päättäjä

Nina Gros
henkilöstöjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Sopimus henkilötietojen käsittelystä_31.1.22
2. Tietosuoja- ja salassapitoliite_31.1.22

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.