Sopimus henkilötietojen käsittelystä, Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy

HEL 2022-001327
Tiedon hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 11

Sopimus henkilötietojen käsittelystä

Personaldirektör

Päätös

Henkilöstöjohtaja päätti tehdä käsittelytoimeksiannon, jonka perusteella Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy toimii rekisterinpitäjän lukuun henkilötietojen käsittelijänä.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunginvaltuusto hyväksyi 22.9.2021, 282 §, Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen toiminnan siirtämisen Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:lle. Liiketoimintasiirron astuessa voimaan 1.2.2022 Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen hallussa olevat, työntekijöiden henkilötietoja sisältävät järjestelmät ja analogista aineistoa sisältävät arkistot siirtyvät kaupunkiliikenneyhtiön haltuun. Helsingin kaupunki luovuttaa kaupunkiliikenneyhtiölle sen palvelukseen siirtyvien työntekijöiden tarpeelliset henkilötiedot.

Edellä mainitut järjestelmät ja aineistot sisältävät kaupunkiliikenneyhtiöön siirtyvien henkilöiden henkilötietojen lisäksi myös sellaisten henkilöiden henkilötietoja, jotka eivät siirry kaupunkiliikenneyhtiön palvelukseen. Kaupunkiliikenneyhtiö käsittelee näiden henkilöiden henkilötietoja Helsingin kaupungin puolesta sopimuksessa määritellyn siirtymäajan verran tietojen säilyttämiseksi sekä tarkemmaksi läpikäymiseksi ja mahdollisten siirtotoimenpiteiden valmistelemiseksi.

Detta beslut publicerades 01.02.2022

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Stäng

Mer information fås av

Maarit Salla, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 29996

maarit.salla@hel.fi

Nina Suursalmi, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 43927

nina.suursalmi@hel.fi

Beslutsfattare

Nina Gros
henkilöstöjohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Sopimus henkilötietojen käsittelystä_31.1.22
2. Tietosuoja- ja salassapitoliite_31.1.22

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.