Yhteistyösopimus, Helsinki Partners Oy:n toiminnasta ja rahoituksesta

Vs. kansliapäällikkö päätti hyväksyä liitteenä olevan palvelusopimuksen Helsingin Partners Oy:n (jäljempänä ”Yhtiö”) kanssa.

Sopimus on voimassa toistaiseksi.

Sopimuksen arvo määräytyy vuosittain kaupungin talousarviossa Yhtiölle varatusta rahoitusosuudesta (Kansliapäällikön päätös 6.2.2022, § 32 Kaupunginkanslian käytettäväksi osoitettujen keskitetysti maksettavien menojen jako osastoille vuonna 2022).

Sopimuksesta vuonna 2022 aiheutuvat kustannukset ovat yhteensä enintään 8 100 000 euroa. Kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 50 03, projektinumero 1013902106.

Yhtiö laskuttaa kaupungilta neljä kertaa vuodessa korvauksen, joka kattaa yhtiön toiminnan ja kehittämisen palvelusopimuksen mukaisesti sekä vuosittaisessa talouden- ja toiminnan vuosisuunnitelmassa määritellyt tehtävät. Maksettavan korvauksen määrää seurataan ja tarkistetaan toiminnan vakiintumisen myötä. Vuoden 2022 korvauksen lopullista kokonaismäärää arvioidaan loppuvuonna 2022, toteutuneen ja loppuvuodeksi suunnitellun toiminnan mukaisesti.

Edelleen vs. kansliapäällikkö oikeutti elinkeino-osaston matkailuyksikön matkailupäällikön toimimaan yhteistyön hallinnoijana, ja hyväksymään vuosittain tai tarpeen mukaan päivitettävät sopimusliitteet.

Kaupunkistrategian mukaan Helsinki on houkutteleva kaupunki osaajille ja yrityksille. Kaupungin tavoitteena on aktiivisesti houkutella ulkomaisia yrityksiä ja investointeja sekä yrittäjiä ja työntekijöitä.

Helsingin kaupunginhallitus päätti 15.3.2021, § 189 perustaa Helsinki Partners Oy:n kaupungin kansainväliseksi investointien houkuttelu- ja markkinointiyhtiöksi. Yhtiö on keskeinen väline kaupungin kansainväliseen kilpailukykyyn ja vetovoimaan sekä elinvoimaisuuteen liittyvien tavoitteiden toteuttamisessa.

Helsingin omistusosuus yhtiöstä on 100 %. Kaupunginhallitus on 15.3.2021, § 189 hyväksynyt yhtiön omistajastrategian. Yhtiö toimii osana laajaa kansallista ja kansainvälistä ekosysteemiä sekä tekee ja kehittää tiivistä verkostoyhteistyötä niin kaupunkikonsernin sisällä kuin sen ulkopuolellakin. Yhtiön tehtäviä ja toiminnan päätavoitteita ovat:

Palvelusopimuksen tarkoituksena on sopia yhtiön perustamispäätöksen ja omistajastrategian linjausten määrittämissä puitteissa kaupungin yhtiöltä ostamista palveluista sekä varmistaa näin yhtiön jatkuvat toimintaedellytykset.

Yhtiö sitoutuu tuottamaan kaupungille ja kaupunki sitoutuu ostamaan yhtiöltä sen toimialan ja kaupungin yhtiölle omistajastrategiassa asettamien tavoitteiden ja palvelusopimuksen mukaisia palveluita.

Palveluiden tarkemmista yksityiskohdista laaditaan vuosittain sopijapuolten yhteisesti hyväksymä talouden- ja toiminnan suunnitelma. Vuosittainen talouden- ja toiminnan suunnitelma liitetään palvelusopimukseen. Vuoden 2022 talouden ja toiminnan suunnitelma liitetään sopimukseen Yhtiön strategiatyön valmistuttua keväällä 2022. Palvelusopimusta koskeva kaupungin ja yhtiön vuorovaikutus, suunnitelman mukaisen toiminnan raportointi ja aikataulut on sovittu erikseen yhteistyömallin kuvaus –liitteessä. Yhteistyömallin kuvaus –liitettä päivitetään tarvittaessa.

Yhtiö on uusi ja toimintaa koskeva strategia valmistuu vuoden 2022 aikana. Vuosi 2022 on yhtiön ensimmäinen kokonainen toimintavuosi. Vuoden 2022 kustannukset perustuvat arvioon toiminnan kohteista ja laajuudesta. Tästä syystä, ja käynnissä oleva pandemia huomioiden, vuoden 2022 toteutuvan korvauksen kokonaismäärää arvioidaan palvelusopimuksen yhteistyöryhmän toimesta loppuvuonna 2022.