Hankinta, työntekijätietojen välitys integraatiolle, lisenssikustannus, Medimobi, sosiaali- ja terveystoimiala

Tietohallintopäällikkö päätti hankkia hankintalain 15 §:n mukaisena sidosyksikköhankintana Oy Apotti Ab:ltä Medimobi-integraatioon integraatioväylän hetu-tiedon siirtämiseksi Apotti-integraatiossa järjestelmien välillä.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 4 694 euroa.

Hankinnan kustannukset maksetaan Apotti-kehitykseen vuodelle 2022 varatusta määrärahasta.

Hankintayksikön ei tarvitse kilpailuttaa hankintojaan lainsäädännön mukaisesti, mikäli se tekee hankinnan hankintalaissa 15 §:ssä tarkoitetulta sidosyksiköltään, vaikka sopimus täyttäisikin hankintalain mukaiset hankintasopimuksen tunnusmerkit.

Helsingin kaupunki käyttää Medimobi-toiminnanohjaussovellusta kotihoitokäyntien aikatauluttamiseen ja optimointiin. Sovelluksella suunnitellaan ja hallinnoidaan kotihoidon käyntitapahtumia ja resursseja. Apotin käyttöönoton myötä Medimobi tulee integroida Apotti-järjestelmään työpöytäintegraationa. Apotti siirtää integraatiossa asiakaskäynnin tiedot Medimobiin, Medimobi aikatauluttaa ja reitittää tarvittavat asiakaskäynnit ja palauttaa suunnitelman Apotti-järjestelmään.

Medimobi -integraation toteutusprojektin aikana ilmeni, ettei hetu-tiedon välittäminen onnistuisikaan Akseli-järjestelmän kautta. Tästä johtuen joudutaan rakentamaan uusi integraatioväylä, jonka kautta myös hetu-tietoja on mahdollista siirtää eri järjestelmien välillä.

Asiantuntija- ja kehitystyön kustannukset ovat yhteensä 2 150 euroa ja käyttöönoton jälkeiset ylläpito- ja lisenssikustannukset ovat 53 euroa kuukaudessa. Kustannukset neljältä vuodelta ovat yhteensä 4 694 euroa.

Hankinta perustuu toimittajan tarjoukseen Tarjous 15/2022, Versio 1.0, 21.3.2022, Apotti Oy.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun hankinnasta on tehty tilaus toimittajalle.

Jos toimituksen sisältöön todetaan tarvittavan muutoksia, muutosten toteutuksista tehdään uusi hankintapäätös.

Tietohallintopäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 18.1.2022 7 §.