Tietosuojatyöryhmän asettaminen kaudelle 1.7.2022-30.6.2024
Tietosuojatyöryhmän asettaminen kaudelle 1.7.2022-30.6.2024
Päätös
Kansliapäällikkö asettaa työryhmän alla kuvatun mukaisesti.
Työryhmän nimi on Helsingin kaupungin tietosuojatyöryhmä.
Työryhmän toimikausi on 1.7.2022-30.6.2024.
Työryhmän jäsenet ovat seuraavat:
tietosuojavastaava, työryhmän puheenjohtaja, kaupunginkanslia
apulaistietosuojavastaava, työryhmän varapuheenjohtaja, kaupunginkanslia
tietosuoja-asiantuntija, kaupunginkanslia
tietosuoja-asiantuntija, kaupunginkanslia
kaupunginasiamies, kaupunginkanslia
lakimies, kaupunginkanslia
kaupunginasiamies, kaupunginkanslia
tietoturvapäällikkö, kaupunginkanslia
johtava sisäinen tarkastaja, kaupunginkanslia, varalla sisäinen tarkastaja
pääsuunnittelija, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, varalla lakimies
tietoturvapäällikkö, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
lakimies, kaupunkiympäristön toimiala
lakimies, kaupunkiympäristön toimiala
tietoturvapäällikkö, kaupunkiympäristön toimiala
lakimies, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
tietoturvapäällikkö, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
tietosuojalakimies, sosiaali- ja terveystoimiala
tietosuojalakimies, sosiaali- ja terveystoimiala
tietosuojalakimies, sosiaali- ja terveystoimiala
tietoturvapäällikkö, sosiaali- ja terveystoimiala, varalla ICT-palvelupäällikkö
ICT-projektipäällikkö, palvelukeskusliikelaitos (Palvelukeskus Helsinki), varalla ICT-päällikkö ja turvallisuuspäällikkö
tietohallintopäällikkö, taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa)
erityissuunnittelija, taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa)
palvelupäällikkö, työterveysliikelaitos (Työterveys Helsinki), varalla yksikönjohtaja ja IT-asiantuntija
hallintolakimies, rakentamispalveluliikelaitos (Stara), varalla tietohallintopäällikkö
lakimies, rakentamispalveluliikelaitos (Stara), varalla hankintalakimies
lakimies, pelastuslaitos, varalla tietotekniikkapalvelujen esimies ja hallintopäällikkö
kaupunkitarkastaja, tarkastusvirasto, varalla kaupunkitarkastaja
Työryhmä asettaa tarvitsemansa alatyöryhmät, joiden jäsenet voivat olla muitakin kuin työryhmän jäseniä. Työryhmä ottaa itselleen tarvitsemansa sihteerit.
Päätöksen perustelut
Kansliapäällikkö asetti kaupungille ensimmäisen tietosuojatyöryhmän vuonna 2017. Vuodesta 2018 tietosuojatyöryhmä on asetettu aina kahden vuoden välein.
Nyt asetettava työryhmä jatkaa aiempien työryhmien työtä. Työryhmän tehtävänä on koordinoida kaupungin tietosuojakäytäntöjen yhtenäisyyttä. Työryhmän tehtävänä on myös kehittää kaupungin tietosuojakäytäntöjä koskevaa ohjeistusta sekä prosesseja tietosuojan toteuttamiseksi ja sen osoittamiseksi, että tietosuoja toteutuu kaupungin toiminnassa.
Työryhmään nimettävät jäsenet on valittu asemansa ja asiantuntemuksensa perusteella.
Tietosuoja on otettava huomioon kehitettäessä ja suunniteltaessa kaupungin toimintaa sekä valittaessa ja käytettäessä sovelluksia, palveluja ja tuotteita, jotka perustuvat henkilötietojen käsittelyyn tai käsittelevät henkilötietoja. Sisäänrakennetulla ja oletusarvoisella tietosuojalla on varmistettava, että kaupunki pystyy täyttämään tietosuojavelvoitteensa. Kaupungin tulee toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi kaupungin toiminnassa.
Tietosuojasta säädetään EU:n yleisellä tietosuoja-asetuksella (EU 2016/676), tietosuojalailla (1050/2018) ja muulla kansallisella tietosuojalainsäädännöllä.
Helsingin kaupungin hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 1 momentin 4 kohdan mukaan ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, kansliapäällikkö asettaa kahta tai useampaa toimialaa käsittelevät työryhmät.
Asian jatkokäsittely
Työryhmä raportoi toiminnastaan kansliapäällikölle antaen väliraportin 1.7.2023 mennessä ja loppuraportin 30.6.2024 mennessä.
Päätös tullut nähtäväksi 02.06.2022
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Lisätietojen antaja
Päivi Vilkki, tietosuojavastaava, puhelin: 09 310 36168