Tietosuojatyöryhmän asettaminen kaudelle 1.7.2022-30.6.2024

Kansliapäällikkö asettaa työryhmän alla kuvatun mukaisesti.

Työryhmän nimi on Helsingin kaupungin tietosuojatyöryhmä.
Työryhmän toimikausi on 1.7.2022-30.6.2024.

Työryhmän jäsenet ovat seuraavat:

tietosuojavastaava, työryhmän puheenjohtaja, kaupunginkanslia

apulaistietosuojavastaava, työryhmän varapuheenjohtaja, kaupunginkanslia

tietosuoja-asiantuntija, kaupunginkanslia

tietosuoja-asiantuntija, kaupunginkanslia

kaupunginasiamies, kaupunginkanslia

lakimies, kaupunginkanslia

kaupunginasiamies, kaupunginkanslia

tietoturvapäällikkö, kaupunginkanslia

johtava sisäinen tarkastaja, kaupunginkanslia, varalla sisäinen tarkastaja

pääsuunnittelija, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, varalla lakimies

tietoturvapäällikkö, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

lakimies, kaupunkiympäristön toimiala

lakimies, kaupunkiympäristön toimiala

tietoturvapäällikkö, kaupunkiympäristön toimiala

lakimies, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

tietoturvapäällikkö, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

tietosuojalakimies, sosiaali- ja terveystoimiala

tietosuojalakimies, sosiaali- ja terveystoimiala

tietosuojalakimies, sosiaali- ja terveystoimiala

tietoturvapäällikkö, sosiaali- ja terveystoimiala, varalla ICT-palvelupäällikkö

ICT-projektipäällikkö, palvelukeskusliikelaitos (Palvelukeskus Helsinki), varalla ICT-päällikkö ja turvallisuuspäällikkö

tietohallintopäällikkö, taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa)

erityissuunnittelija, taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa)

palvelupäällikkö, työterveysliikelaitos (Työterveys Helsinki), varalla yksikönjohtaja ja IT-asiantuntija

hallintolakimies, rakentamispalveluliikelaitos (Stara), varalla tietohallintopäällikkö

lakimies, rakentamispalveluliikelaitos (Stara), varalla hankintalakimies

lakimies, pelastuslaitos, varalla tietotekniikkapalvelujen esimies ja hallintopäällikkö

kaupunkitarkastaja, tarkastusvirasto, varalla kaupunkitarkastaja

Työryhmä asettaa tarvitsemansa alatyöryhmät, joiden jäsenet voivat olla muitakin kuin työryhmän jäseniä. Työryhmä ottaa itselleen tarvitsemansa sihteerit.

Kansliapäällikkö asetti kaupungille ensimmäisen tietosuojatyöryhmän vuonna 2017. Vuodesta 2018 tietosuojatyöryhmä on asetettu aina kahden vuoden välein.

Nyt asetettava työryhmä jatkaa aiempien työryhmien työtä. Työryhmän tehtävänä on koordinoida kaupungin tietosuojakäytäntöjen yhtenäisyyttä. Työryhmän tehtävänä on myös kehittää kaupungin tietosuojakäytäntöjä koskevaa ohjeistusta sekä prosesseja tietosuojan toteuttamiseksi ja sen osoittamiseksi, että tietosuoja toteutuu kaupungin toiminnassa.

Työryhmään nimettävät jäsenet on valittu asemansa ja asiantuntemuksensa perusteella.

Tietosuoja on otettava huomioon kehitettäessä ja suunniteltaessa kaupungin toimintaa sekä valittaessa ja käytettäessä sovelluksia, palveluja ja tuotteita, jotka perustuvat henkilötietojen käsittelyyn tai käsittelevät henkilötietoja. Sisäänrakennetulla ja oletusarvoisella tietosuojalla on varmistettava, että kaupunki pystyy täyttämään tietosuojavelvoitteensa. Kaupungin tulee toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi kaupungin toiminnassa.

Tietosuojasta säädetään EU:n yleisellä tietosuoja-asetuksella (EU 2016/676), tietosuojalailla (1050/2018) ja muulla kansallisella tietosuojalainsäädännöllä.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 1 momentin 4 kohdan mukaan ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, kansliapäällikkö asettaa kahta tai useampaa toimialaa käsittelevät työryhmät.

Asian jatkokäsittely

Työryhmä raportoi toiminnastaan kansliapäällikölle antaen väliraportin 1.7.2023 mennessä ja loppuraportin 30.6.2024 mennessä.